Quando si pianifica una riunione per un gruppo o una conferenza , la corretta disposizione degli elementi visivi audio e fa una grande differenza . La capacità di vedere e sentire la presentazione correttamente offre ai partecipanti un’esperienza più piacevole e aumenta la loro conservazione delle informazioni condivise durante l’evento . Capire le basi di una corretta audiovisivo istituito aiuta presentatori soddisfare i loro obiettivi desiderati per l’occasione . Illuminazione

Una corretta illuminazione produce diversi risultati desiderati . Ad esempio , permette al pubblico di vedere l’altoparlante . Avere una luce podio aiuta presentatori facilmente vedere i loro appunti . Il pubblico ha bisogno di vedere abbastanza bene per leggere le cartelle di lavoro e dispense fornite , così come prendere i propri appunti . Tuttavia , quando si utilizza uno schermo di proiezione , collocandolo in una zona con illuminazione inferiore rende più visibile e previene il contenuto proiettata sullo schermo di apparire sbiadita .

Suono

Quando un parlante usa diapositive proiettate il meeting planner ha due opzioni per il suo microfono . Un microfono podio montato sul podio dà le mani libere presentatore per operare il suo computer portatile e controllare il programma di presentazione . Questi microfoni vengono generalmente con un supporto a collo d’oca flessibile , consentendo l’altoparlante per puntare nella posizione più comoda . Forse una migliore opzione audio per un altoparlante con proiezione o altri ausili visivi sarebbe un microfono lavalier senza fili . Usurati o tagliate a vestiti o come un auricolare , questi piccoli microfoni danno la massima libertà presentatore di muoversi per la stanza , se lo desideri , mentre assicurando che il pubblico può sentire ogni parola pronunciata .

Il built – in altoparlanti in un computer portatile computer di solito non producono un volume sufficiente a riempire anche una piccola sala conferenze . Quando si utilizza il suono in una presentazione PowerPoint utenti hanno bisogno di pianificare per collegare il computer al sistema audio nella sala conferenze per assicurare che i partecipanti possano ascoltare . Un’altra opzione per i gruppi più piccoli sarà Collegando un set di altoparlanti esterni al computer portatile .

Proiezione

Con utilità molto limitata al di fuori di un piccolo gruppo , lavagna a fogli mobili in genere ottenere passati più di quanto gli utenti optano per presentazioni elettroniche . Microsoft PowerPoint regna come il programma di presentazioni più diffuso sul mercato . Relativamente semplice da padroneggiare , PowerPoint permette agli utenti di creare presentazioni con una varietà di sfondi , font e audio ed effetti visivi .

Quando si seleziona e si installa lo schermo per la presentazione visiva , meeting planner deve ricordare che il fondo dello schermo deve essere di almeno due metri dal pavimento per assicurare che il pubblico sarà in grado di vedere l’intero schermo .

Durante la proiezione oggetti sullo schermo che potrebbe rivelarsi difficile per i partecipanti di vedere , avere un ingrandimento programma , come ad esempio Dragnifier , sul computer del relatore dà loro la possibilità di ingrandire queste aree , che lavora come una lente di ingrandimento virtuale .