Molti tipi di aziende utilizzano tabelle di frequenza . Sono un calcolo matematico che mostra la distribuzione delle risposte a una domanda in un sondaggio , per esempio. Essi potrebbero anche mostrare la distribuzione di frequenza di occorrenze all’interno di un set di dati – per esempio , i dati di temperatura nel corso dell’anno potrebbero essere raggruppati in intervalli di vedere le tendenze dei dati climatici . Imparare a fare tabelle di frequenza utilizzando Excel è un po ‘ difficile all’inizio , ma diventa molto facile dopo aver fatto un paio di times.Things che ti serviranno

Microsoft Excel o Excel da Open Office

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Fai Frequenza intervalli di dati

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Caricare i dati in Excel . E ‘ più facile avere i dati in colonne per ogni domanda , e le risposte dei diversi partecipanti a righe. Ad esempio , si potrebbe avere 100 risposte a un sondaggio nel set di dati . Inizia numerazione la prima riga con i numeri delle domande , e le risposte convenute nella prima colonna nella cella A2 . La cella A1 sarebbe vuota , ma la cella A2 dovrebbe avere delle risposte del primo rispondenti alle domande che attraversano . Cella A2 avrebbe risultati della prima questione , cella A3 sarebbe la seconda domanda , e così via , fino alla fine del questionario .

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Guardare oltre il foglio di calcolo dopo che tutti i dati sono stati inseriti , quindi determinare l’intervallo dei dati . Se si dispone di 100 intervistati nel set di dati , si avrà 100 righe di dati , che termina nel braccio 101 ( Ricordate , la prima riga è il numero della domanda ). Quindi intervallo di dati la prima colonna sarà A2 : . A101 . La tua seconda domanda sarà dati gamma sarà B2 : . B101

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Usare la semplice formula per il conteggio . Diciamo che sono sei possibili risposte alla tua prima domanda . La formula sarebbe come segue :

= COUNTIF ( A $ 2: $ 101,1 a )

Questa formula indica a Excel di contare le volte che il numero 1 si verifica nell’intervallo di dati trovato in colonna . a da riga 2 alla riga 101

La formula per contare tutte le 2 di colonna A sarebbe come segue :

= COUNTIF ( a $ 2: $ 101,2 a )

la formula per il 3 del verrebbe COUNTIF ( b $ 2: $ 101,3 b ) , e così via per tutte le possibili risposte alla domanda

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Semplificare il processo di incollando il primo conteggio . formula – COUNTIF (a $ 2: $ 101,1 a ) – nelle celle per il numero di possibili risposte che avete. Ad esempio, se si dispone di sei possibili risposte , copiare tale formula nelle prime sei celle nell’area del foglio di calcolo in cui si sta facendo il vostro conteggio. Modificare i criteri manualmente da 1 nella seconda cella a 2 , e il terzo a 3 , e così via . Una volta effettuate tutte le modifiche da 1 a 6 , mettere nella formula per il calcolo delle distribuzioni percentuali .

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totale del conteggio dei risultati di colonna nella prima cella sotto il vostro conteggio . Ad esempio , se si utilizza A105 attraverso A110 per fare il vostro conteggio , si dovrebbe utilizzare il pulsante somma sulla barra formula in Excel per sommare la colonna, o questa formula : = somma ( A105 : A110 ) . Si potrebbe utilizzare A111 cella per mettere nella formula

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Utilizzare la seguente formula per calcolare le distribuzioni di frequenza dei risultati in A105 con A110 , A112 a partire in cella : . = A105 /a $ 111 ) . Questo vi darà una risposta decimale , che è possibile riformattare in una percentuale per facilitare la visione. Basta copiare la formula in A112 e applicarlo alle cinque celle che cadono sotto A112 per ottenere la distribuzione percentuale di tutte le risposte .

Crea una tabella di frequenze Utilizzo intervalli di dati

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Creare o trovare i dati che si desidera riepilogare .

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Determinare gli intervalli desiderati . Ad esempio, se il set di dati va da 1 a 100 , si sarebbe probabilmente vuole rompere in 10 segmenti , da 1 a 10 , 11 a 20 , da 21 a 30 , e così via . Supponiamo che i tuoi dati siano nella colonna A , e le righe 1-100

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Digitare i seguenti numeri di B1 a B10 , in una colonna accanto alle serie di dati : . 10 , 20 , 30 , 40 , 50 , 60 , e così via, con ciascun numero in una cella separata .

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Selezionare 10 celle con il mouse sulla colonna C vicino al campo dati ( colonna B ) .

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Posizionare il mouse nella barra delle funzioni sopra il foglio di calcolo ( dove dice ” fx ” ) , quindi digitare la formula. La formula per il conteggio delle frequenze è abbastanza facile : = frequenza ( b1 : b100b1 : b10 ) . Poiché si tratta di una funzione di matrice , è necessario tenere premuto shift controllo mentre si preme invio. In caso contrario si otterrà un errore come “= NAME ? ” o qualcosa di simile . Se avete inserito correttamente la formula , i risultati verranno visualizzati nella colonna C1 -C10 .

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Totale dei risultati del C1through C10 come discusso nella sezione 1 , punto 5 , ma utilizzando le cellule in C1 . C10

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Utilizzare la seguente formula per calcolare le distribuzioni di frequenza dei risultati in C1 -C10 , C11 partire in cella : = c1 /b $ b11 ) . Questo vi darà una risposta decimale , che è possibile riformattare in una percentuale per facilitare la visione. Basta copiare la formula in C1 e applicarlo alle nove celle che cadono sotto C1 per ottenere la distribuzione percentuale di tutte le gamme .