Come il nostro mondo diventa più complesso e distrazioni pop-up su ogni schermo , la vostra comunicazione scritta deve essere efficace se si sta andando a tagliare il disordine . Sia che si sta scrivendo una e-mail , una relazione , una lettera commerciale , un post o il grande romanzo americano , le qualità che rendono scritte comunicazione efficace rimangono gli stessi attraverso il tempo e attraverso i media di oggi . Semplice, Ordinario Lingua
Non è necessario il linguaggio di fantasia per rendere il vostro punto iscritto . Gergo , acronimi , e ” grandi parole ” può essere fonte di confusione per un lettore , e può oscurare il punto sottostante . Scrittura efficace utilizza semplici , parole comuni e semplici strutture grammaticali . Usa parole concrete piuttosto che quelli astratti . Buona scrittura evita la voce passiva ( che significa questa frase non dovrebbe mai essere scritto : “La voce passiva deve essere evitato in buona scrittura ” ) .
A Clear Scopo
esiste comunicazione scritta maggior parte per fare un punto o per raccontare una storia . Una comunicazione efficace rende il punto centrale del messaggio o storia chiara . Nessuna lettura di un pezzo ben scritto uno , sia esso una email o un report , dovrebbe essere confuso circa lo scopo dietro la scrittura . Scrittura persuasiva spiega l’obiettivo dello scrittore chiaramente e senza ambiguità , chiede al lettore di fare qualcosa di specifico e spiega perché il lettore dovrebbe rispondere come le richieste di scrittore .
Un atteggiamento positivo
Una comunicazione efficace tende ad essere positivo nel tono , e non deve essere radicata nella rabbia . Si può sentire bene di scrivere una e-mail o un memo ufficio mentre sei arrabbiato , ma non è probabile che il risultato sarà efficace nel produrre i risultati desiderati .
Brevità
scritta efficace è breve e al punto . Ogni frase è significativa . Ogni paragrafo trasporta un punto importante e fa bene questo punto . Più lungo non è migliore quando si tratta di scrivere , perché la sovrascrittura non aiuta il vostro messaggio . Eccessivamente frasi lunghe può essere difficile per un lettore di svelare e comprendere . Eccessivamente lunghi paragrafi può essere scoraggiante per un lettore , che può scegliere di mettere la comunicazione verso il basso se si sente intimidito dalla sua lunghezza .
Un tono colloquiale
Efficace comunicazione scritta usa un tono colloquiale , e non suoni formale o soffocante . Esso utilizza verbi attivi per aiutare la comunicazione sensazione viva. A volte colpisce un tono colloquiale significa usare le contrazioni ( ” io sono “, “sei “, “non fare”, ” non posso ” ) . Si può anche significare scrivendo in prima persona ( ” Ecco quello che ho appena appreso ” ) , anche se questo non è appropriato per tutte le forme di scrittura , in particolare le relazioni e articoli di notizie . Soprattutto scrittura efficace trova un punto di collegamento tra lo scrittore e il lettore , che renderà il lettore vuole continuare a leggere .
Professionale grammatica , ortografia e punteggiatura
Efficace comunicazione scritta è sempre scandito e digitato correttamente. Sloppy grammatica , ortografia e punteggiatura mostra mancanza di rispetto per il lettore e riflette poco sul scrittore . E ‘ particolarmente importante precisare i nomi correttamente durante la scrittura di comunicazioni dirette come lettere ed e-mail , come alcuni lettori sono profondamente offesi da scrittura sciatta . Spell dama può prendere un sacco di errori , ma è fondamentale per rileggere personalmente e per la cattura di quello che un programma automatico potrebbe perdere .