Gli obiettivi per SharePoint Training

SharePoint è una suite di applicazioni Microsoft che consentono agli utenti di condividere informazioni e collaborare su Internet . Anche se è possibile sfogliare un manuale di istruzioni o semplicemente tuffarsi nel software , si otterrà il più bang per il dollaro iscrivendosi ad un programma di formazione di SharePoint . Comprendere la funzionalità di SharePoint è importante, ma l'obiettivo della formazione dovrebbe essere quello di migliorare il flusso di lavoro ei processi della vostra organizzazione . Costruzione di siti web

SharePoint permette ai suoi utenti di creare siti web collaborativi e condividere le informazioni . Ad esempio , un gruppo di lavoro potrebbe creare un sito web collettiva per tenere tutti aggiornati sullo stato di avanzamento di una campagna di marketing . I controlli di accesso possono essere assegnati ai soggetti interessati in modo che i cambiamenti non desiderati non possono essere effettuate . La piattaforma SharePoint si integra perfettamente con strumenti software familiari come Microsoft Word e browser web , in modo che la curva di apprendimento è minimo per i dipendenti . Istruzione dovrebbe dare al tirocinante un quadro chiaro di come questi nuovi siti web possono essere integrati nel quadro esistente dei processi di business .
Information Management

Un sito di SharePoint fornisce un centrale repository per gli orari , richieste di modifica , elementi di azione e budget per un progetto . Mentre i dipendenti possono già avere fluidità nella creazione di questi documenti , SharePoint disciplina l'accesso , il controllo di versione e l'approvazione del contenuto di questi documenti , assicurando che tutto sulla vostra squadra rimane sulla stessa pagina . Un'adeguata formazione dovrebbe spiegare come implementare il sistema di SharePoint di politiche e procedure senza problemi in un'organizzazione .
Collaborazione

Oltre a regolare il controllo di versione , SharePoint consente agli utenti di sviluppare congiuntamente documenti. Accanto documenti critici , quali il bilancio , possono anche essere creati wiki per discutere di questioni in corso con un progetto . Per esempio , una discussione pubblica in un forum online può diffondere informazioni che in precedenza avrebbe potuto essere limitata a una scambio di email privato . Come con le caratteristiche precedenti , SharePoint è solo efficace come l'allievo che può spiegare i vantaggi ai decisori e subordinati .
Automazione dei processi aziendali

Alcuni processi di business hanno la tendenza a intasare la tua casella di posta . Ad esempio , una richiesta di vacanza potrebbe coinvolgere una dozzina di scambi di posta elettronica . Rimborsi spese occupano spesso tempo prezioso che sarebbe meglio speso per ottenere il lavoro fatto . SharePoint consente agli utenti di potere di stabilire i processi di business automatizzati per i flussi di lavoro comuni . Una classe di SharePoint dovrebbe permettere ai tirocinanti di fare un elenco preciso dei processi di business che possono essere automatizzati attraverso il software.