Come mantenere Lascia Records

La legge richiede la vostra azienda per consentire ai propri dipendenti lasciano , e la legge della famiglia e medicina del Lavoro ( FMLA ) e l'atto diritto del lavoro come linee guida su come mantenere i record di congedo . Inoltre , l'azienda deve aderire alla Fair Labor Standards Act ( FLSA ) . Mantenere i record di congedo correttamente aiuta a essere sicuri di soddisfare i requisiti di legge , pianificare la vostra allocazione del tempo impiegato e mantenere up- to-date record per riferimento futuro . Istruzioni
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leggere e rispettare la legge . I datori di lavoro devono consultarsi con gli specialisti di diritto del lavoro per comprendere i requisiti di legge che obbligano ferie dei dipendenti . Tenere un registro dei requisiti di legge per fornire un facile riferimento per ciascuno degli elementi che è necessario includere in ogni file dipendente .
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ricerca della differenza tra i tipi di congedi obbligatori per legge , come il congedo di vacanza , ferie , assenze per malattia , congedo funebre , per motivi personali , il dovere della giuria e la famiglia e congedo per malattia e le esigenze di ciascuno , come le leggi di compensazione per ciascuna delle foglie .
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Sviluppare un politica occupazionale aziendale e condividerlo con i tuoi collaboratori . Fornire una copia della politica occupazionale della vostra azienda per ogni nuovo dipendente . Illumina tutti i dipendenti sui benefici astensione obbligatoria consentiti dalla legge e dalle relative disposizioni .
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Chiedete ai vostri dipendenti per fornire le informazioni necessarie per ciascuno dei requisiti in materia di politica del dipendente . Includere gli incentivi congedo della vostra azienda nella politica del dipendente . Chiarire i termini associati a ciascun tipo di congedo previsto dalla legge . Indirizzo assenteismo nella politica in modo che i dipendenti a capire chiaramente la differenza tra congedo e assenteismo .
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mantenere personale ufficiale dei file personali con registrazioni storiche di informazioni relative al vostro lavoro del personale a partire dal giorno di assunzione al tempo di separazione . Includi pre - occupazione e post- occupazione , se necessario .
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Tenere tutti lasciano moduli di domanda nei file del personale e comprendono tutte le approvazioni e rifiuti di tali richieste . Assicurarsi che vi sia una revisione coerente , per esempio ogni anno , di tutti i file del personale .
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mettere in atto misure per garantire la riservatezza dei dipendenti , ad esempio separando le informazioni relative ai record di congedo medico mandato dal contenuto dei fascicoli del personale ufficiali. Conservare tutti i record di congedo medico e la loro prove , comprese le raccomandazioni del medico ottenuti. Assicurarsi che le informazioni da memorizzare include una storia delle condizioni .
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Studiare la legge federale e statale e assicurarsi di conservare i documenti come richiesto dalla legge prima di spurgo .