Come gestire un portafoglio progetti

Una società cercando di espandere le sue operazioni o filiale in una nuova linea di business si ritrova con molti progetti sul suo piatto . Se gestita male, l'azienda corre il rischio di rilievo costi operativi grazie ai progressi in ritardo sui progetti . Un portafoglio progetto è quindi utile per aiutare l'organizzazione priorità del suo progetto quindi affrontarli dal compito più importante alla meno . Istruzioni
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scrivere un elenco di tutti i progetti della società è quello di intraprendere. Conoscere il compito che ci attende aiuta a organizzare se stessi e prepararci.
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Compilare tutte le informazioni necessarie su tutti i progetti sulla vostra lista . Consultare diverse facoltà , come la funzione di project management , il marketing , nonché le funzioni di finanza , impegnati nella realizzazione dei progetti per assicurare l'accuratezza e la coerenza dei dati .
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Valutare l' valore del progetto da categorizzare i progetti in base alle loro benefici complessivi . Confrontare il costo iniziale degli investimenti e dei costi operativi sostenuti dai progetti con i benefici attesi dal progetto a seconda della capacità finanziaria della società e altre risorse disponibili . Gruppo Progetti con correlando esecuzioni , rischi o benefici insieme in modo da facilitare la gestione di questi progetti . Inoltre, si consideri area di competenza della società , quando il raggruppamento e selezione dei progetti .
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Disporre i progetti dalla più pressante alla meno . Creare un ordine di esecuzione dei progetti che permette di corretta esecuzione , riducendo al minimo i costi di esercizio dovuti a lunghi periodi di tempo tra i progetti oi progetti affrettate giustificano così costante redo di o riparazioni su tali progetti .
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Strettamente monitorare lo sviluppo del progetto per garantire che non si perde traccia degli obiettivi del progetto originale . Anche se gli obiettivi del progetto possono variare a causa di una serie di fattori, come le interferenze politiche , risorse limitate , mutevoli tendenze del mercato , così come i cambiamenti negli obiettivi di business , in modo che a rimanere concentrato sugli obiettivi originari . Tali cambiamenti potrebbero portare a periodi di esecuzione prolungati aumentando quindi il costo di realizzazione o esecuzione negando così i benefici ottimali aziendali .