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Come fare un grafico analiticocarta software Spreadsheet Mostra Altre istruzioni 1 Prendi i dati necessario eseguire l'analisi . Ottenere dati precisi da fonti attendibili comuni all'interno del vostro settore o per affari . Utilizzare in-house indagini , i verbali e le ricevute per compilare i vostri dati . esaminare attentamente le intestazioni o categorie di dati all'interno dei dati , come il nome , la data e l'indirizzo . Utilizzare grandi categorie esistenti o crearne di nuovi per abbattere i gruppi in sottocategorie . Ad esempio , abbattere indirizzo nelle sue parti costituenti , come città , provincia e codice postale , per analizzare i dati su una scala più granulare . Completa tutti i calcoli che sono necessari per dimostrare risultati . Catalogare il numero di istanze o occorrenze di dati , e di riassumere per visualizzarla in formato leggibile . Ad esempio , sommare il numero di clienti nei dati che vivono in una determinata città . Utilizzare software foglio di calcolo come Microsoft Excel , che permette non solo di dati di input , ma anche per l'uscita grafici a torta e grafici a barre in diversi formati. Eseguire calcoli complessi sui dati grezzi , come i dati finanziari . Inserire formule adeguate per ottenere i risultati corretti . Verificare l'integrità dei dati mediante misure di controllo della qualità . Ripetere i calcoli su una calcolatrice per verificare le risposte corrette . Apportare le modifiche alle formule a seconda delle necessità . Etichettare il grafico con un titolo utile che prontamente trasmettere il suo scopo . Utilizzare aggettivi descrittivi che aiuteranno a identificare e differenziare da grafici simili utilizzate nel vostro lavoro . Ad esempio, utilizzare un'etichetta come " Giugno 2011 Proiezioni di bilancio , " invece di solo " proiezioni di bilancio ". creare etichette verticali e orizzontali per i grafici a barre e grafici a torta e per le mappe che includono le coordinate . Indicare chiaramente le unità di misura , come il tempo, la lunghezza , le date e le denominazioni monetarie per indicare la scala dei tuoi dati . Includere una leggenda con una chiave descrittiva sulla faccia del grafico . Dare significati descrittivi di colori e forme all'interno del grafico . Scegliere una o box leggenda a forma di rettangolo e distinguere con un bordo scuro . Altro nella formazione continua
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