Modi per migliorare Incontri virtuali

incontri virtuali si svolgono on-line con l' uso di tecnologie audio e video . In un mondo sempre più globalizzato , sono utili nel collegare gruppi di persone in aree geografiche diverse . Incontri virtuali sono spesso impostati nel mondo aziendale e in ambienti accademici che favoriscono l'apprendimento on-line . Incontri virtuali possono essere migliorate con l'adesione ad alcune semplici regole . Agenda Incontro

E 'importante avere un incontro virtuale che scorre senza intoppi . Leader incontro dovrebbe inviare un ordine del giorno a tempo una settimana prima della riunione per informare i partecipanti quando ogni presentatore parlerà e quando si possono porre domande . Una domanda e risposta sessione definita impedisce partecipanti provenienti continuamente interrompere l'incontro .
Regole di base

Sviluppare un insieme di regole di base per le riunioni virtuali, così che i partecipanti siano consapevoli di riunione galateo . Assegnare le persone a diversi ruoli . Avere una persona registrare i verbali delle riunioni ed e-mail ai partecipanti dopo la riunione . Avere un'altra persona raccoglie tutte le domande dei loro squadra locale e li invia ad un presentatore virtuale durante l'incontro .
Tecnologia Considerazioni

incontri virtuali possono richiedere più tempo di istituire a causa di considerazioni tecnologiche . Chiedere ai partecipanti di venire 10 minuti di anticipo in modo che tutti questi problemi possono essere risolti . Chiedere ai partecipanti di firmare per lo stesso servizio di messaggistica istantanea in modo che possano comunicare in caso di un problema audio . Avere un piano di backup creato così che i partecipanti possono passare a un diverso metodo di comunicazione nel caso ci sia un grosso problema .
Introduzioni e firmare

E ' più difficile da stabilire connessioni tra le persone virtualmente . Di conseguenza , è importante avere introduzioni chiare ed una metodologia per la firma off . Inizia l'incontro con un giro di presentazioni se il gruppo è relativamente piccolo e nuovo gli uni agli altri . Se i partecipanti conoscono , inizia l'incontro con una domanda innocua che permette a tutti di partecipare e rompe il ghiaccio . Al termine della riunione , chiedere ai partecipanti di feedback e lasciare il tempo per le domande .