Come facilitare l'incontro - Definizione degli obiettivi

Il ruolo di un facilitatore in una riunione è quello di assicurarsi che la riunione procede secondo l'ordine del giorno . La comunicazione deve fluire in modo positivo . Come facilitatore di una riunione di definizione degli obiettivi , è necessario assicurarsi che l'incontro progredisce e riesce a definire obiettivi chiari . Assicurarsi che ogni passo all'ordine del giorno è indirizzato correttamente . Tutti dovrebbero avere la possibilità di esprimere le loro opinioni in materia. Dopo ogni fase della riunione , riassumere il palco in breve e quindi spostare la riunione alla fase successiva . Al termine della riunione , assicurarsi che l'esito della riunione è chiaramente definito e compreso . Istruzioni
1

avviare discussioni per impostare l'intervallo di tempo , la responsabilità , piano d'azione , pietre miliari e il processo di revisione .
2

Introdurre la situazione attuale , gli obiettivi di business e le strategie che devono essere attuate attraverso nuovi obiettivi avviando una sessione di brainstorming per far emergere opinioni e idee .
3

Lasciate che il gruppo raggiunge un consenso sugli obiettivi che devono essere perseguiti . Assicurarsi che gli obiettivi vengono definiti con precisione e comprese da tutti i partecipanti . Gli obiettivi devono essere realistici e misurabili .
4

Riassumere le decisioni prese dal gruppo precedente . Presentarli in modo di assicurare che siano chiaramente compresi da tutti i partecipanti . Le pietre miliari , piano d'azione e la responsabilità dovrebbero essere concordati tra tutte le parti interessate .