Come esportare una query per XLS

Una query è il risultato di una ricerca di un database . Ad esempio , se si dispone di un database di indirizzi postali è possibile creare una query per elencare tutti i membri da Illinois . Una query è comunemente associato con Microsoft Access , il programma sorella di Microsoft Excel --- che crea file XLS . È possibile esportare una query direttamente in un file XLS utilizzando uno dei due metodi semplici . Istruzioni
Dalla Accesso
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Caricare il file di Access che contiene la query che si desidera esportare in formato XLS .
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Fare clic con il nome di query il pannello di sinistra e fare clic su " Esporta ". Se non vedi le query elencate per impostazione predefinita , fare clic su " tutti gli oggetti di accesso" nella parte superiore del pannello di sinistra e scegliere " Query " dalla lista a discesa .
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Selezionare " Excel " dall'elenco a discesa . Immettere un nome per il nuovo file XLS nell'apposita casella , selezionare il formato del file e fare clic su " OK" per esportare le informazioni .
Da Excel
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Click nella scheda "Dati " in Excel e passare al menu " Carica dati esterni " . Selezionare " Da altre fonti " dalla lista di opzioni .
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Fare clic su " Da Microsoft Query " dall'elenco a discesa . Una finestra di dialogo che elenca le possibili fonti di query . Selezionare " MS Access Database" dalla lista e premere " OK . " Verrà visualizzata una finestra di dialogo " Connessione a un'origine dati " .
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Trova il database da cui si desidera estrarre la query nel " Seleziona database " finestra di dialogo , quindi fare clic su " OK ". Viene visualizzata una finestra " Creazione guidata Query " .
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Selezionare il nome della query che si desidera esportare in Excel dalla casella di sinistra e fare clic sulla freccia per spostarlo nella casella a destra . Fare clic su " Avanti" due volte per esportare le informazioni per il vostro foglio XLS .