Come confrontare Fogli di calcolo XLS

Se il file di XLS ( Microsoft Excel in formato ) cresce e viene caricato con righe e righe ( o colonne ) di dati , può diventare difficile da analizzare . L'analisi è particolarmente difficile quando hai bisogno di confrontare contro le informazioni in un altro foglio di calcolo per individuare differenze e somiglianze . Considerazioni

Excel è ideale per l'archiviazione e fare calcoli basati sui dati. Ma a differenza di Microsoft Access ( database di programma sorella di Excel ) non contiene strumenti semplici per consentire di trovare i dati senza eguali o corrispondenti tra due fogli di calcolo .
Soluzione

Un modo per confrontare le informazioni in due fogli di calcolo Excel è quello di utilizzare una formula condizionale . Creare un nuovo file di Excel ( chiamarlo Comparison.xls ) e digitare " = IF ( [ Spreadsheet1.xls ] Foglio1 A1 & lt ; ! & Gt; ! [ Spreadsheet2.xls ] Foglio1 A1 , " Diverso " , " Same " ) " nel molto prima cella . Sostituire Spreadsheet1.xls e Spreadsheet2.xls con i nomi di file di localizzazione dei due file di foglio di calcolo che si desidera confrontare e Foglio1 con il nome di ogni cartella di lavoro contenente le informazioni . Ripetere questa stessa formula in ogni cella del foglio di calcolo , ma sostituire " A1 " con l' ID corrispondente per ogni cella . Ogni volta che si vede la parola " diverso" indicherà una cella che contiene informazioni diverse e " Same" indica che i dati corrispondono .
Alternative
< p> inoltre possibile acquistare e scaricare utility software di terze parti per confrontare informazioni tra fogli di calcolo Excel ( vedi Risorse ) . Assicurarsi di eseguire la scansione di qualsiasi utilità di terze parti che si sceglie con il vostro anti- virus o un programma anti- spyware prima di installarlo sul tuo computer .