Come stampare etichette in Office 2007

La suite software Office 2007 , che contiene Microsoft Word , Excel , Access e altri programmi , è utile per la creazione e la stampa di etichette per mailing di massa . È inoltre possibile utilizzare queste etichette autoadesive stampate per le cartelle di etichettatura e di altri materiali . Alcuni programmi di Office chiave lavorano insieme per aiutare a completare i task.Things Hai bisogno
etichette carta
stampante

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Inserisci il tuo contatto informazioni in un foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007 o un database di Access 2007. Questi due programmi sono progettati per l'archiviazione di grandi quantità di dati modulo è necessario per le etichette . Ad esempio, se si sta inviando una mail agli amici , immettere un nome , indirizzo, città , stato e codice di avviamento postale per ogni membro della lista su ogni riga del foglio di calcolo o database.
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Salva il tuo foglio di calcolo Excel o un documento database di Access , quindi chiudere il programma . Caricare Microsoft Word 2007
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Fare clic su " indirizzi " , quindi " Inizia stampa unione " per iniziare il processo di invio di informazioni di contatto con il vostro modello di etichetta . Selezionare "Etichette " dal menu a discesa .
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Scegli il formato etichetta per il vostro foglio di etichette dall'elenco delle opzioni ( potete trovare la dimensione esatta sulla confezione per la carta etichetta) .
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Fare clic su "Seleziona destinatari " dai " indirizzi " della barra degli strumenti , quindi aprire " Usa esistente List ... " Cerca il Excel o file di Access salvato al passaggio 2 e fare clic su " Apri . "
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Fare clic all'interno della prima casella etichetta e selezionare" Inserisci campo unione " nel menu principale di Word . Inserire ogni campo ( ad esempio nome , indirizzo , e la città nell'esempio ), esattamente come si desidera che appaia sul foglio di etichette . Vedrete le parole "Next Record " in ciascuna casella etichetta successiva . Ciò significa che la procedura guidata di stampa unione riempirà automaticamente il resto delle etichette prima di stampare .
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Selezionare " Finish & Merge" nel menu principale di Word e scegliere "Stampa Documenti" per stampare le etichette . È anche possibile selezionare "Documenti Modifica individuali" se si desidera rivedere le etichette prima di stampare .