Come scrivere un manuale di istruzioni

Se avete appena acquistato un computer accessorio che deve essere collegato , mobili che ha bisogno di montaggio o una lampada che ha bisogno di essere installato , è probabile che ti strappare attraverso l'imballaggio per mettere le mani sul manuale di istruzioni . Il successo del progetto dipende dalla qualità di questo manuale . Se sei quello che deve scrivere un manuale di istruzioni , è necessario considerare l'utente finale . Come voi , senza dubbio , la gente vuole il più facile da capire il metodo per completare l'operazione nel più breve tempo possible.Things Hai bisogno
abbozzo
elenco delle forniture
utenti di prova
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delineare il materiale . Utilizzare il primo paio di pagine per permettere all'utente di sapere che cosa riguarderà il manuale di istruzioni. Posizionare il sommario in questa sezione così gli utenti possono rapidamente e facilmente informazioni di riferimento .
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Fornire un elenco delle forniture o di risorse necessarie per completare il progetto descritto nel manuale di istruzioni . Utilizzare le immagini , se possibile , così gli utenti possono identificare facilmente gli elementi necessari .
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Fornire passo- passo le istruzioni . Essere conciso , ma completo . Utilizzare semplici strutture linguistiche e frasi . Insieme a ogni passo , fornire consigli o ragioni che passo è necessario e perché è elencato in questo ordine particolare .
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Luogo note legali e qualsiasi altro materiale che non è rilevante per il completamento del progetto nel retro del manuale di istruzioni.
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test drive del manuale . Consegnare il manuale off a qualcuno che non ha mai visto il manuale prima . Fategli usare il manuale per completare il progetto , senza assistenza esterna . Chiedete al vostro tester di scrivere tutte le preoccupazioni , domande o commenti sul manuale e il processo o di assemblaggio . Guardate il suo progetto per vedere se ha completato con successo . Ripetere questo processo con più tester , preferibilmente sconosciuti gli uni agli altri per mantenere i risultati incontaminato . Se gli utenti di prova più hanno problemi con il manuale , individuare dove il problema sta usando i commenti dei collaudatori e riscrivere il manuale . Ripetere il processo di test fino a quando gli utenti possono utilizzare con successo il manuale per completare il progetto .