Come chiudere una lettera formale di un'ambasciata

Corrispondenza con un'ambasciata è una corrispondenza ufficiale con un ufficio del governo e dovrebbe sempre essere formale . Un formato lettera formale comprende gli indirizzi di mittente e destinatario , un saluto che rivolge direttamente al lettore per titolo , e una stretta formale . La stretta formale include un paragrafo conclusivo che ribadisce l'intento della lettera , grazie al lettore per il suo tempo , informazioni di contatto ove giustificato , la parola " sinceramente ", seguito dal nome del mittente . Istruzioni
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Leggi sul contenuto della Sua lettera . Valutare se la lettera è stata principalmente informativo , o se si sta effettuando una richiesta.
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Avviare il paragrafo finale affermando chiaramente quale azione diretta si richiede presso l'ambasciata dalla richiesta , se presente. Ad esempio , se si sta scrivendo a sostegno della domanda di visto di un membro della famiglia , scrivere "Per favore approvare visto turistico s 'Mr. ----- per i due mesi in cui io e la mia famiglia negli Stati Uniti si recherà in visita . "

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Aggiungere ulteriori informazioni al paragrafo che si riferisce immediatamente a tale richiesta , come ad esempio "Faremo sicuro che il signor ---- torna a [ nome del paese ] entro la data di scadenza . non ripetere le informazioni che è stato scritto nei paragrafi precedenti . Fornire informazioni di contatto , come ad esempio un indirizzo email e numero di telefono .
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Terminare il paragrafo finale con "Grazie per la vostra considerazione . " Questa frase può anche formare un paragrafo finale se la lettera è puramente informativo e non è richiesta viene fatta dell'ambasciata .
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Premere il tasto Invio due volte tra il corpo della tua lettera e la chiusura .

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Aggiungi "Cordiali saluti " seguito da una virgola . Assicurarsi che "Cordiali saluti " è maiuscola . Premere il tasto di ritorno di nuovo due volte . Se così facendo si sposterà la lettera a una seconda pagina , eliminare uno degli spazi tra la chiusura paragrafo e "Cordiali saluti ".
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Digitare il nome e qualunque titolo ufficiale si può tenere . Includere solo titoli ufficiali relativi alla lettera stessa . Ad esempio , se si sta scrivendo per conto di una società, quindi includere il titolo ufficiale con la società. Se si sta scrivendo come un individuo esterno veste ufficiale , alcun titolo dovrebbe essere incluso . E ' consuetudine che il titolo deve essere digitato sulla riga sotto il nome digitato del mittente , ma non è obbligatorio . Alcuni titoli, come " Esquire ", abitualmente seguono il nome del mittente .
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firmare il vostro nome a mano in inchiostro blu o nero nello spazio tra il nome digitato e la " Cordiali saluti ".