Come nota Contenitori & Iniziali su una lettera

Una lettera di business possono essere inviati con un certo numero di documenti aggiuntivi e può essere anche necessario notare che in realtà ha scritto una lettera , così come chi ha digitato . Tutte queste informazioni sono comunicate facilmente con poche semplici notazioni nella parte inferiore della lettera . Questo è un processo semplice che richiede solo la conoscenza delle notazioni corrette . Istruzioni
1

Fai un elenco della documentazione aggiuntiva che si prevede di includere con la lettera , insieme con i nomi di tutti i collaboratori alla lettera , siano essi scrittori o dattilografi .

2

Nota le iniziali di eventuali collaboratori alla lettera alla fine . Elencare le iniziali dello scrittore in tutte le capitali , seguite da una barra e le iniziali del dattilografo in minuscolo .
3

Sotto le iniziali , notare eventuali allegati , con una notazione come Enc . , Encs . , O Allegato : ( il nome dei documenti ) . Se si dispone di più di un documento , aggiungere il numero di documenti tra parentesi dopo la notifica . Ciò sembrerebbe come Enc . ( 2 ) , per esempio.