Come scrivere una lettera commerciale con Gergo & Idiomi

maggior parte delle lettere commerciali seguono un formato standard . In genere , si includono le informazioni di contatto e le informazioni di contatto del destinatario in alto, insieme alla data . Inoltre , offrite un saluto professionale e scrivere nel contenuto della lettera , e chiudere professionalmente con il tuo nome digitato e la firma . Tuttavia , si potrebbe essere chiamati a riempire il corpo della lettera in cui viene visualizzato il messaggio . All'interno di questa area , è possibile utilizzare il gergo e idiomi per trasmettervi le informazioni . Saper utilizzare tali elementi può aiutare a scrivere una lettera più efficace. Istruzioni
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Avviare la lettera commerciale , indicando chiaramente lo scopo. A differenza di altri tipi di scrittura , scrittura di affari utilizza un linguaggio chiaro e conciso e va dritto al punto
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Lasciare indizi contestuali sufficienti quando si utilizza idiomi nel corpo della vostra lettera commerciale - . Solo nel caso in cui qualcuno leggendo la lettera non capisce il linguaggio . Un linguaggio è una frase che ha un significato che contraddice il significato letterale delle parole . Ad esempio , l'idioma "a tutto campo " non si riferisce a qualcosa che attraversa una tavola letterale . Si riferisce a qualcosa che è all-inclusive . Per utilizzare questo idioma , dire qualcosa come: " Stiamo facendo modifiche alla nostra infrastruttura su tutta la linea . " Per aggiungere indizi di contesto per rendere più chiara , aggiungere alla lettera. Ad esempio , la frase che segue l'idioma potrebbe affermare , "No reparto sarà immune ai cambiamenti . "
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Spiega gergo che si usa nella lettera commerciale che non tutti la lettura della lettera potrebbe capire . Gergo include parole che hanno un significato specifico ad un gruppo di persone . Ad esempio , solo alcuni operatori possono capire il gergo tecnico . Se gergo è necessario per la vostra lettera commerciale , spiegare eventuali termini o frasi usate , come "sinergia ", che è quando i lavoratori all'interno di un'azienda uniscono le loro esiti per un obiettivo completo .
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Ritagliare gergo inutile . Rivedere la lettera commerciale per vedere se c'è gergo si può tagliare come "full service ", che non ha alcun significato senza una lista di tutti i servizi specifici . Gergo può anche riferirsi a lunghe , frasi verboso che hanno un significato specifico , ma potrebbe essere sostituito da qualcosa di più completo o semplicemente eliminati tutti insieme . Per esempio, " utilizzano " può essere sostituito con " l'uso ".