Come scrivere Abstracts per rapporti

Un estratto di un rapporto deve lettori di interesse basta che vorranno continuare a leggere il report che segue . Se il vostro abstract è informativo e descrittivo , si comunica ciò che il report contiene . L'abstract descrittiva è diverso da quello astratto informativo , perché offre risultati ed è notevolmente più breve - di solito meno di 100 parole. Gli abstract per le relazioni sono brevi e di solito includono le seguenti sezioni: motivazione , definizione del problema , l'approccio , i risultati e le conclusioni . Ogni sezione è costituita da una singola frase che evidenzia i punti più essenziali di ciascuna sezione del report . Abstracts presentare nessuna nuova informazione . Essi si limitano a riassumere il vostro rapporto . Istruzioni
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leggere il vostro rapporto una volta di più sapendo che si sta componendo un abstract . Tenete a mente il vostro scopo, campo di applicazione , risultati, metodi, conclusioni e raccomandazioni .
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delineare una bozza di un astratto senza guardare il vostro rapporto . Potrai offrire sia troppa informazione o non abbastanza in astratto , se si copiano frasi direttamente dal vostro rapporto . Invece , pensare solo sui punti primari nei principali parti del vostro rapporto .
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Comunicare i contenuti del rapporto in astratto . Utilizzare uno o più paragrafi che presentano una introduzione , corpo e conclusione. Un abstract dovrebbe essere del 10 % o meno della lunghezza del report
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Include brevi tratti all'interno dei vostri punti astratte - . Anche se solo una frase ciascuno - che presentare la sua dichiarazione problema , la motivazione, l'approccio , risultati e le conclusioni . Una sezione affronta il problema si sta risolvendo , tra cui la portata del vostro lavoro . Nella sezione motivazione , mostrare al lettore l'importanza del vostro lavoro , la sua difficoltà , perché dovrebbe preoccuparsi del problema e l' impatto dei risultati . La tua sezione di approccio presenta la progressione del problem solving . Scrivere la soluzione in una sezione risultati . Concludo con una sezione che offre implicazioni dei risultati .
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Seguite la cronologia del report per mostrare i collegamenti logici lettore tra le informazioni che offrite. Ad esempio , se si presenta il report in sezioni ( dichiarazione del problema , motivazione e di avvicinamento ) , seguire lo stesso ordine in astratto .
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Struttura abstract in modo che possa stare in piedi da solo e ha un senso da stesso. Non essere vago , perché il vostro abstract rappresenta una descrizione del tutto autonomo della carta. Database online di solito contengono solo estratti per i report. Completi , abstract descrittivi succinte incoraggiano quindi i lettori a perseguire intere relazioni .
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Pensate parole chiave e frasi di ricerca lettori alla ricerca per il report potrebbe impiegare . Utilizzare quelle frasi nel vostro astratto in ordine per i termini esatti di presentarsi al vertice di una lista di ricerca .
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rivedere, modificare e ottimizzare il vostro bozza di garantire un'organizzazione e di unità . Controllare per assicurarsi di non lasciare fuori i dati significativi , e omette nulla irrilevante. Non aggiungere alcuna informazione che non è nel vostro rapporto . Rivedere qualsiasi sezione o una frase che è troppo prolisso .