Come scrivere un buon Report

Un report può essere scritto per una vasta serie di motivi . Si potrebbe essere imparando a scrivere una relazione e tenuti a scrivere il proprio per adempiere ad un compito scolastico , o potreste essere scrivendo una relazione per il vostro capo al lavoro . Non importa quale sia il motivo della vostra materia , ci sono un paio di sezioni e pezzi di informazioni che sono generalmente richiesti in buone relazioni , anche se si dovrebbe sempre seguire le istruzioni specifiche del vostro istruttore o datore di lavoro . Istruzioni
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Affina la tua soggetto , pubblico e lo scopo della relazione. Un buon rapporto avrà un argomento specifico per coprire , come ad esempio un nuovo bilancio per l'ufficio legale di una società , così come un pubblico specifico , come ad esempio il supervisore immediato o del consiglio di amministrazione . Lo scopo del rapporto dovrebbe essere chiaro . Ad esempio , lo scopo di una relazione di bilancio potrebbe essere quello di mostrare dove possono essere fatti i tagli .
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delineare le principali sezioni del report . Le sezioni principali comprendono un'introduzione , uno sfondo per il tuo argomento , lavoro passato o correlata che hanno a che fare con l'argomento , tratti tecnici che si occupano specificamente il tema a portata di mano , i risultati , il lavoro futuro che può essere fatto e le vostre conclusioni . Le sezioni tecniche per una relazione di bilancio , per esempio , dovrebbe includere tutte le diverse aree in cui il reparto spende soldi .
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Aggiungi sottosezioni alle principali sezioni di contorno del vostro rapporto . Ogni sezione sarà probabilmente molti punti lunghi . Ad esempio , la sezione sui risultati di una relazione di bilancio potrebbe includere sottosezioni di risultati immediati , risultati a lungo termine ei risultati se i tagli che proponete dovevano essere attuati .
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Include punti elenco per le informazioni chiave si prevede di coprire all'interno di ogni sottosezione. Una sottosezione per i risultati a lungo termine del bilancio corrente , per esempio , potrebbe includere elenchi puntati su come il bilancio potrebbe influenzare dipendenti di livello inferiore , il personale di livello senior e la società nel suo complesso .
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Inserire le informazioni del report . Ciò comporta la scrittura l'introduzione , che tratta fondamentalmente il tema complessivo rapporto brevemente , e girando i punti elenco all'interno di ogni sottosezione in frasi per formare paragrafi .
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Passare attraverso la relazione e rimuovere eventuali informazioni inutili o ridondanti . Un rapporto è scritto in uno stile aziendale , il che significa che tutte le sentenze e pezzi di informazioni devono essere necessarie per esprimere il pieno scopo del report . Informazioni estranee deve essere tagliato .