Come scrivere una lettera Indagando Informazioni

Lo scopo di una lettera di richiesta è quello di ottenere il destinatario a rispondere con le informazioni richieste . Se volete informazioni su una borsa di studio , lavoro , prodotto o servizio, scrivendo una lettera di richiesta di una azienda o organizzazione è un modo per ottenere informazioni . A volte è possibile includere incoraggiamento per il destinatario ad agire nella vostra lettera per ottenere loro di rispondere più velocemente . Ad esempio , dicendo al datore di lavoro, come si può beneficiare la sua azienda è un incentivo a incontrarmi con voi . Istruzioni
1

Indirizzo tua lettera di richiesta per la persona che è più probabile che sia in grado di aiutare . La gente apprezza le lettere che ricevono indirizzate direttamente a loro come li riconoscono come individui . Lavora con lettere di richiesta devono essere indirizzate al gestore assumente per il reparto o la posizione che si desidera , e concedere le lettere di richiesta per la concessione di collegamento .
2

Outline vostra richiesta con elenchi puntati se si richiede più di una articolo. Mantenere la tua lettera breve e preciso . Includi sezioni su sfondo della tua organizzazione , il problema che vuole affrontare e come intende farlo . Includere altre fonti di finanziamento e una sintesi , se si sta scrivendo una lettera concessione di inchiesta . La vostra lettera concessione d'inchiesta non dovrebbe più essere superiore a tre pagine .
3

fornire al destinatario con l'ambito della richiesta. Dare informazioni logistiche su come rispondere alla vostra richiesta , circa il vostro incentivo a rispondere se avete uno o su come si intende utilizzare le informazioni che il destinatario fornisce . Quando si scrive un lavoro di inchiesta lettera , dire al datore di lavoro circa le vostre realizzazioni professionali brevemente nella tua lettera . Quantificare loro e fornire esempi specifici di come avete dimostrato una competenza necessaria per il lavoro.
4

Ribadire nel paragrafo finale vostra richiesta , per chiedere una riunione se ne avete bisogno e ricordare al destinatario di ogni incentivo di agire ci avete fornito . Inoltre , includere una linea temporale , se avete bisogno di informazioni da una determinata scadenza . Se state scrivendo una lettera di richiesta per un lavoro non pubblica, richiedere un tempo per parlare invece di un colloquio.
5

Chiudere tua lettera professionalmente con "Cordiali saluti " o " Grazie". Includere il titolo sotto il tuo nome - tipo scritta se si sta scrivendo in veste ufficiale . Nota eventuali allegati come documenti allegati qui sotto il tuo nome e il titolo .