Passi in Scrittura Politica & Procedure

Scrivi guida per le politiche e le procedure per i membri di un'organizzazione non è un processo semplice , come si deve passare attraverso varie fasi prima di pubblicarlo. Oltre che elenca i principi su cui si fonda l' organizzazione , è necessario anche valutare come ogni reparto è strutturato e venire con il metodo ottimale di affrontare ogni possibile problema che possono venire su . Il processo richiede un'analisi dettagliata delle attività dell'organizzazione , la consultazione di tutti i reparti coinvolti e la composizione di tutte le istruzioni decisionali in una guida chiara e concisa . Istruzioni
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analizzare la struttura della vostra organizzazione e la funzione , così come i fattori esterni , per garantire le vostre proposte iniziali non sono del tutto irrilevanti per la realtà . Ad esempio , non si può pretendere il personale dell'ospedale per identificare i pazienti da loro ID quando non c'è tale documento rilasciata dallo stato .
2

Consultare tutti i reparti per vedere se le proposte possono essere implementate in capacità di ogni reparto , che possono includere personale e risorse . Autorità di vigilanza di ogni reparto , così come i rappresentanti del personale , possono aiutare a individuare le richieste irrazionali .
3

Comporre le politiche e le procedure di guida utilizzando un linguaggio semplice per garantire che tutti coloro che lo legge può capire ciò che è loro richiesto . Con l'eccezione di termini tecnici , assicurarsi che anche un bambino in età scolare poteva capire . Le procedure e le politiche , per le quali i clienti e le parti interessate sono interessati anche , devono essere pienamente comprensibili .
4

Utilizzare una struttura semplice testo per il progetto definitivo. Evitare lunghi saggi che assomigliano a opere letterarie . Invece , utilizzare elenchi puntati contenenti frasi o paragrafi brevi che mettono in risalto le parti più importanti .
5

Fare un professionista legale per contribuire a garantire i criteri e le procedure di guida non contiene proposte illegali. Ad esempio, i dipendenti chiedendo di lavorare oltre la settimana di lavoro istituito per finire un compito è inaccettabile , così come una politica di trasmissione di informazioni dei clienti a terzi senza il loro consenso .
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Distribuire il progetto iniziale il personale e le altre parti interessate con bacheche , e-mail e manuali del personale . Valutare l'attuazione delle politiche e delle procedure e modificare la guida quando pratica quotidiana dimostra singole parti errato .