Come scrivere una lettera sulla Responsabilità custodia di edifici

I ruoli e le responsabilità di un custode sono essenziali per il buon funzionamento di qualsiasi edificio o struttura . Poiché diverse posizioni detentive o pulizie vengono con responsabilità diverse , potrebbe essere necessario scrivere una lettera che le responsabilità specifiche di un custode in una determinata struttura o area di un edificio . Scrivere una lettera su responsabilità pulizie si richiede di aderire alle linee guida della lettera di affari di scrittura standard in identificando chiaramente e spiegare le responsabilità . Istruzioni
1

Scrivi il tuo nome e l'indirizzo professionale in alto a destra della lettera . Includere le informazioni di contatto aggiuntive come il tuo numero di telefono aziendale e indirizzo email , se li avete .
2

Indicare la data in cui hai composto la lettera qui sotto le informazioni di contatto , ma sul lato sinistro della lettera.
3

Scrivere il nome e l' indirizzo della persona a cui la lettera è indirizzata . Non è necessario includere tutte le informazioni di contatto di là di un indirizzo postale. Se non si conosce la persona a cui la lettera è stata inviata , è sufficiente indicare il nome della società o reparto all'interno di tale società .
4

Utilizzare l'indirizzo aziendale standard " Caro Signor /s Smith : "per aprire la tua lettera . Scrivi "To Whom It May Concern : " se non si conosce il nome della persona a cui sarà indirizzato la lettera
5

identificare te e la tua ragione per scrivere la lettera nelle prime righe . . Ad esempio , in una lettera che illustra le responsabilità di pulizie , potreste destra , "Il mio nome è Wylie Somerville , capo dei servizi di custodia a Carmen Mall. Scrivo per individuare ed elencare le responsabilità pulizie accompagnano una stazione nella Food Court Carmen . "

6

Identificare le responsabilità pulizie in un elenco puntato . Iniziare ogni proiettile con un verbo perseguibile . Un esempio è: " Clean up dopo fuoriuscite patroni".
7

Termina il corpo della vostra lettera ringraziando il lettore per il suo tempo e considerazione.
8

Chiudi l' lettera con la chiusura formale " Cordiali saluti ", o " Rispettosamente , " prima di firmare il vostro nome . Perché ti sei identificato nella linea di apertura , è facoltativo per stampare il proprio nome sotto la tua firma .