Come scrivere una proposta di gruppo

Scrivania proposta pone come grande sfida per scrittori tecnici esperti come ogni sorta di scrittura gruppo di progetto fa. Scrivere una proposta di gruppo , quindi, può essere un'esperienza incredibilmente impegnativo, che ceppi anche i migliori scrittori tecnici . Il problema principale con qualsiasi progetto di scrittura di gruppo , in particolare i progetti come proposte che sono motivati ​​da un tale obiettivo specifico , è il problema di mantenere una coesione nel pezzo con una molteplicità di collaboratori. Scrivere una proposta di gruppo richiede che tutte le parti coinvolte deliberatamente e meticolosamente controllare e ricontrollare il lavoro di ogni altri al fine di garantire che tutti i membri sono in grado di produrre un singolare , coerente , documento coeso . Istruzioni
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Stabilire ruoli per ogni membro contribuisce alla procedura di redazione delle proposte. Dividere i ruoli secondo le fasi del processo di scrittura ( brainstorming, prima stesura , editing e revisione , la finalizzazione , il layout , e così via . Vedi Risorse ) o per i diversi componenti della proposta stessa (abstract , introduzione , sintesi , e così via) . Stabilire subito ruoli farà in modo che ogni membro del gruppo contribuisce in misura comparabile .
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Impostare un programma di lavoro per le diverse fasi del processo di scrittura proposta . Ancora una volta , le fasi possono seguire il processo di scrittura in sé , oppure possono concentrarsi sugli elementi della proposta . Utilizzare scadenze e giorni di workshop per garantire che, anche se i membri lavorano in modo indipendente , tutti sono ancora in grado di riunirsi e condividere la loro progresso . Ciò garantirà la coesione tra i membri del gruppo , che a sua volta porterà ad una più coesa , la proposta finale stabile .
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incontrano regolarmente per leggere e rivedere i contributi di ciascun membro al processo di scrittura . I primi incontri dovrebbero concentrarsi sui primi elementi della proposta ( lettera di trasmissione , astratto , sintesi , dichiarazione del problema ) , mentre le riunioni successive devono riferirsi specificamente agli elementi di ricerca della proposta ( revisione della letteratura , piano tecnico , bilancio) . Riunioni finali del vostro gruppo dovrebbe concentrarsi su componenti " estranee " della proposta come la tabella dei contenuti , grafici e altri elementi grafici ed appendici , così come il layout , il formato generale e presentabilità del progetto definitivo .
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scambiare e diverse sezioni della proposta , sia individualmente durante il processo di scrittura , e ancora come proposta coesivo al termine del processo di scrittura . Modificare e rivedere ogni sezione sia individualmente che come un insieme coerente . Ciò contribuirà a garantire un unità alla proposta che potrebbe evaporare proposta del gruppo di sforzo collaborativo.