Come scrivere una lettera ufficiale

Lettere ufficiali sono una forma di comunicazione in materia di istruzione , le imprese e tutte le altre relazioni formali . Scrivere una lettera ufficiale non è una cosa difficile da fare , come tutto ciò che serve è quello di seguire una serie di regole molto chiare e specifiche . La cosa più importante è la corretta struttura della lettera , ma si dovrebbe anche assicurarsi che il linguaggio utilizzato è formale . Abbreviazioni e soprannomi non sono ammessi. È inoltre necessario a scrivere la lettera in modo conciso e senza includere tutte le informazioni inutili. Istruzioni
1

inserire i nomi e gli indirizzi del mittente e del destinatario . Scrivi il tuo nome , cognome e indirizzo nell'angolo in alto a destra della pagina . Il tuo nome e cognome dovrebbe essere nella stessa linea , seguito dal codice della strada, città, provincia e zip in una colonna sotto di loro . Scrivere il nome e l'indirizzo della persona che la lettera è rientrato per nello stesso modo , sul lato sinistro della pagina . Posizionare il loro nome di circa 2 centimetri più basso del vostro.
2

Scrivere la data . Una lettera ufficiale deve avere una data , per indicare esattamente quando è stato scritto . Posizionare la data sotto il tuo indirizzo . Ci dovrebbe essere un ritorno tra il vostro indirizzo e la data .
3

Indirizzo del destinatario della lettera in modo adeguato. Se non sapete chi è la lettera è per , affrontarli con "Caro signore o signora . " Se sai che stai scrivendo , affrontare il destinatario per cognome e posizionare il titolo di "Mr. ", " signora " o " signora " davanti al cognome . Ci deve essere sempre una virgola alla fine dell'indirizzo .
4

Scrivere il corpo . Spostarsi di un ritorno sotto l'indirizzo e iniziare il corpo con una lettera maiuscola . In primo luogo , introdurre le ragioni per cui si sta scrivendo , poi spiegare la situazione o problema e , infine, specificare che tipo di reazione si aspetta dalla persona che ha ricevuto la lettera. Dividere punti specifici si stanno facendo nella lettera in paragrafi separati .
5

firmare la lettera . Spostare un rendimento inferiore del corpo della lettera . Se non sapete chi è la lettera è per , è necessario firmare la lettera con " Cordiali saluti ", e se si conosce il nome che si concluderà con " Cordiali saluti ". Il segno off si conclude sempre con una virgola .
6

Inserisci la tua firma. Lasciare circa 3 cm di spazio tra il segno off e la tua firma digitato . Scrivi il tuo nome e cognome primo secondo. Se avete un apice , messo tra parentesi e scrivere davanti al nome . La tua firma autografa va tra il segno e la firma stampata .