Come scrivere Politica & amp contabile ; Procedura

Aziende creano politiche e procedure contabili per sottolineare l' importanza di salvaguardare le attività finanziarie . Con così tante mani supervisione debiti e crediti , è facile per i soldi per ottenere distrarre se i dipendenti non hanno linee guida per la gestione dei compiti , anche banali . Inoltre, poiché le sanzioni per il mancato mantenimento attente documenti finanziari possono essere alti , la maggior parte delle aziende si affidano a procedure contabili schietta per garantire la conformità coerenti con la normativa di reporting . Istruzioni
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Scrivi una introduzione che precisa gli obiettivi politici . Ad esempio , " il proposito di The Equipment Company Smith nella stesura di questo manuale politica è di garantire la tutela del patrimonio e di conformità ai principi contabili di riferimento . " Specificare che tutto il personale contabile deve seguire le politiche .
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Identificare il personale reparto contabilità per titolo e nome. Elencare rispettivi compiti di ciascun dipendente .
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Stabilire procedure per gli incassi . Spiegare come registrare i controlli in entrata su un registro incassi , quale procedura da seguire quando il denaro arriva tramite bonifico bancario e come registrare i fondi oneri di credito in un conto di risparmio .
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passaggi Outline per uscite di cassa . Ad esempio , il personale che i membri log fondi in arrivo e partite fatture per gli acquisti . Stato come sono fatte molte volte al mese esborsi di cassa , che prepara liste di controllo per la revisione da parte del supervisore , come firmatari dei controlli confermano gli acquisti , che verifica la presenza di fatture non pagate e con quale frequenza .
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Descrivere le procedure riconciliazioni , o cosa fare quando saldi cadono più corto del bilancio di funzionamento permette . Ad esempio , al fine di determinare riconciliazioni per i conti bancari , il personale deve confrontare date , importi , tornò e annullato controlli . Spiegare come risolvere le differenze con altri importi contabilità . Ad esempio , qual è l'equilibrio necessario per conti di cassa e la cauzione meschini ?
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Discutere gli elementi di un fondo di piccola cassa , come ad esempio l'importo totale massimo , l'importo massimo delle singole erogazioni e il fondo del custode . Stabilire procedure per rifornire il fondo e la registrazione esborsi . Parlate di come spesso il fondo dovrebbe essere rivisto . Spiega come gestire divario tra il gettito raccolto e saldo corrente del fondo .
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Stabilire procedure per fare acquisti . Elenco i passaggi per richiedere controlli a pagare per beni o servizi che non possono essere fatturate ( come ad esempio l'acquisto di francobolli ) . Elenco autorizzato e acquisti di credito autorizzati . Spiegare come presentare note spese .
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Metodi Outline per la gestione cespiti . Spiegare quali sono le informazioni da includere sui registri di proprietà , quando la realizzazione di inventari fisici e come segnalare cambiamenti nelle attrezzature e immobili .
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Segnala come gestire libro paga . Identificare chi dovrebbe mantenere i file del libro paga e dove devono essere memorizzati i file . Elenco passaggi per la preparazione di fogli di presenza , l'elaborazione di tempo di lavoro dipendente e di calcolo libro paga . Specificare che rivede delle retribuzioni del personale e distribuisce i controlli finali .
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Scrivi politiche per la redazione dei documenti contabili mensili. Identificare chi prepara progetti di relazione e che approva versioni finali . Dare istruzioni per lo svolgimento di valutazioni di fine anno .