Come scrivere Audit Report tecnici

Le relazioni di maggior successo di audit tecnici non lasciano dubbi sulla loro scopo . Essi presentano chiaramente le conclusioni di un piano di audit charter per identificare le carenze di una società & rsquo; s trasformazione o lavorazione . Perché carenze far aumentare i costi e la produzione di ritardo , le aziende non perdono tempo nelle verifiche che posto queste carenze nella produzione di prodotti o forniscono servizi . In genere , i risultati delle relazioni di controllo diventano piani di azione futura , come l'aggiunta di passi per un processo che migliorano un'operazione & rsquo; s la sicurezza o l'efficienza . Istruzioni
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Scrivi un & ldquo; Forward & rdquo ; che identifica la società di revisione e ai suoi obiettivi . Discutere gli eventi che potrebbero aver innescato l'audit . Ad esempio , ha fatto un recente fallimento di Alert Management System per la progettazione di un piano di backup per il reparto di confezionamento ?
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discutere la società di revisione spiegando la sua missione e la storia . Focus sul tema del controllo , come ad esempio un'operazione di società che ha bisogno di miglioramento . Ad esempio , & ldquo; stato richiesto Questa verifica tecnica per determinare se Bradrick Remediation Società sta pulendo terreni contaminati come richiesto dalle nuove linee guida federali & rdquo; .
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Stato in cui è stata eseguita la revisione e identificare l' impostazione fisica . Ad esempio , & ldquo; Questa verifica è stata effettuata il 29 novembre al 3 gennaio presso l'azienda & rsquo; s sede di New York City & rdquo; .
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Fornire un elenco delle abbreviazioni utilizzate in tutta la relazione . Inoltre , definire i termini chiave
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Chiama la sezione successiva & ldquo; . . Sintesi & rdquo ; Dì ai lettori quanto tempo l'azienda ha eseguito l'operazione soggetto . Discutere il suo tasso di successo fino ad oggi . Spiegare come una rivalutazione potrebbe migliorare il funzionamento
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Sposta su per una sezione denominata & ldquo; . . Audit Process & rdquo ; Descrivere il gruppo di audit e il suo approccio , e riassumi brevemente il suo lavoro . Ad esempio , & ldquo; Il gruppo di audit era composto da cinque scienziati , quattro ispettori di produzione e tre tecnici . Il team si è concentrato sulle procedure di ispezione nella progettazione e nel confezionamento . Il team ha condotto 30 interviste e trascorso due mesi osservando il funzionamento degli impianti & rdquo; .
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Confrontare la revisione in corso di precedenti lavori di revisione . Nota differenze significative . Ad esempio , abbiamo usato questa squadra esperti con diverse specialità e , in caso affermativo , come ha fatto che l'impatto del processo
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Creare una sezione per & ldquo; ? . Audit Findings & rdquo ; I risultati positivi e negativi presente per ogni fase del funzionamento. Ad esempio , & ldquo; Si è constatato che il livello di uno i manager hanno seguito le procedure aziendali per la registrazione di eventi formativi , ma che il livello due e tre dirigenti spesso non lo fecero & rdquo; .
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discutere i risultati negativi in dettaglio . Riferimento eventuali linee guida aziendali o regolamenti governativi violato
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Termina con una sezione per & ldquo; . . Conclusioni & rdquo ; Sottolineare perché l'operazione soggetto è significativo per la società e l'industria . Riassumere l'audit & rsquo; s risultati negativi prima . Spiegare come le carenze riscontrate a un livello di impatto l'intera procedura . Equilibrio questa sintesi ribadendo risultati positivi
11 < ​​p > Allega una pagina dal titolo & ldquo; . . FOLLOW-UP Attività & rdquo ; Scrivere un elenco di affermazioni lapidarie che identificano le azioni l'azienda può adottare per porre rimedio alle carenze .