Come formattare un report Investigation

Con una corretta formattazione , relazioni di indagine offrono chiare tabelle di marcia delle indagini dall'inizio alla fine . Considerazioni introduttive stabiliscono contesto storico così i lettori a capire gli investigatori e rsquo ; obiettivi . Una tabella organizzata dei contenuti rivela le singole parti e mdash; come la metodologia , l'impostazione e risultati & mdash; che insieme raccontano una storia integrale . I risultati devono essere indicati oggettivamente . Il rapporto & rsquo ; s osservazioni conclusive dovrebbero fare gli opportuni riferimenti alle scoperte chiave in modo che non vi è dubbio ai lettori su ciò che il prossimo passo dovrebbe essere . Istruzioni
1

progettare una pagina di copertina . Posizionare il rapporto & rsquo; s titolo nell'angolo in basso a destra. Identificare il soggetto richiedente il rapporto . Dare il mese e l'anno il rapporto è stato completato . Il nome della società o la persona che ha eseguito le indagini e ha redatto la relazione . Fornire l'indirizzo e numero di telefono della società o individuale .
2

Identificare in cui è stata condotta l'indagine . Alcuni esempi sono la scena di un incidente d'auto , una zona di smaltimento dei rifiuti e un cantiere . Fornire un indirizzo e la contea e lo stato . Scrivi una breve sintesi che definisce il tipo di indagine , sia penale , ambientale o incidente .
3

Identificare standard autori rispettato per condurre le indagini e scrivere il rapporto . Ad esempio , & ldquo; L'indagine è stata effettuata nel rispetto Poliziotto & rsquo; s Incidente ricostruzione regolamenti come definito nel Dipartimento & rsquo; s Manual & rdquo; .
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Preparare una pagina di certificazioni . Che investigatori e riferire scrittori certifica che le informazioni contenute nella relazione siano accurate e complete . Autenticare tutte le firme .
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Creare una tabella di contenuti . Argomenti rapporto Divide in introduzione , impostazione fisica , indagini precedenti , correnti di indagine , risultati , riferimenti , raccomandazioni e appendici. Avere sottotitoli con questi argomenti per introdurre il testo pertinente
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Scrivere un'introduzione che illustra l'inchiesta & rsquo; . S scopo . Fornire informazioni di stato e se questa indagine è parte di una più grande . In caso affermativo , descrivere il passaggio successivo . Ad esempio , & ldquo; Questa indagine è stata eseguita per determinare se esistono prove sufficienti per caricare una delle parti con cattiva condotta criminale. Il prossimo passo sarà quello di presentare questi risultati ad un grand jury & rdquo; .
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Descrivere l'impostazione fisica delle indagini . Identificare i punti di riferimento . Ad esempio , & ldquo; Il sito si trova a dieci miglia a sud del Memorial Hospital Anderson , su un tratto densamente boscosa di dieci acri di terra ... & rdquo;
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Chiama la sezione successiva & ldquo ; Prior . Indagini & rdquo ; Identificare che ha condotto le indagini preliminari . Dare i titoli e le date delle relazioni precedenti . Brevemente discutere i risultati precedenti . Se del caso , spiegano come i risultati precedenti differiscono da quelli del report corrente
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Creare una sezione per & ldquo; . . Investigation corrente & rdquo ; Identificare gli investigatori e le procedure seguite . Identificare tutti i laboratori che hanno eseguito test su campioni prelevati durante l'inchiesta . Ad esempio , & ldquo; I campioni di controllo prelevati da sette pozzi di monitoraggio sulla proprietà sono stati analizzati per il controllo di qualità a Smith Laboratories & rdquo; .

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Formattare una sezione separata dedicata a & ldquo; . Findings & rdquo ; Crea sottosezioni intitolate separatamente . Ad esempio , sottosezioni potrebbero essere intitolato & ldquo ; superficie di risultati d'acqua & rdquo ; o & ldquo; suolo noioso registri & rdquo . ; Specificare se i risultati sono riportati su tabelle o grafici e dare numeri di pagina corrispondenti
11 < ​​p > Riassumere l'indagine in una sezione per & ldquo; . Suggerimenti & rdquo . ; Discutere il significato dei risultati e suggerire ulteriori azioni , se necessario. Ad esempio , gli investigatori criminali potrebbero concludere che sono necessarie altre interviste dei testimoni
12

Collegare grafici e tabelle in una sezione per & ldquo; . Appendici & rdquo . ; Fissare interviste trascritti con parti e testimoni oculari
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Lascia una sezione finale per & ldquo; . Riferimenti & rdquo . ; Identificare i documenti , manuali e regolamenti consultati dagli investigatori .