Come preparare una lettera Style Block con apertura Punteggiatura Ended

lettere di stile Block , tradizionalmente usato per le lettere commerciali , sono pulito e di facile lettura . Le loro linee pulite sono i migliori per trasmettere un'immagine professionale . Open- ended punteggiatura è in aumento utilizzato in lettere per fornire una immagine ancora più ordinata . L'effetto sugli occhi è uno di onestà e sincerità . Il quadro che la tua scrittura presenta è la prima impressione che il lettore otterrà di voi e la vostra azienda . Per comporre in modo efficace , imparare le basi della scrittura di lettere blocco di business e il nuovo stile di punteggiatura che va con loro . Istruzioni
1

impostare l'allineamento della vostra lettera sull'icona a sinistra sulla barra degli strumenti . Ogni indirizzo , punto , e blocco di firma saranno allineati contro il margine sinistro . L'unica possibile eccezione è punti elenco .
2

Inserisci il tuo indirizzo nella parte superiore della pagina . Per poter utilizzare la punteggiatura a tempo indeterminato , scrivere la città , stato e codice postale , senza virgole in mezzo. Scrivere la data come giorno , mese e anno , aderendo allo stesso stile di punteggiatura . Il seguente è un esempio di un blocco di indirizzi e la data in questo stile di punteggiatura :

000 Main Street
Los Angeles CA 00000
20 Novembre 2009
3

Premere il tasto "Enter" per quattro volte . Nello stesso formato come sopra , scrivere l'indirizzo della persona a cui stai inviando la lettera . Premere il tasto " Enter" per due volte . Aggiungere un saluto . Colorado State University di " Introduzione alla redazione di lettere commerciali " discute l' importanza di affrontare una lettera a una persona specifica . L'articolo suggerisce di chiamare l'azienda per sapere a chi rivolgersi prima di scrivere la lettera. Mettere alcuna punteggiatura dopo il nome . Premere il tasto " Enter" altre due volte .
4

Scrivi il corpo della lettera . In formato stile di blocco , i paragrafi vengono digitati interlinea singola . Tra ogni paragrafo , premere il tasto " Enter" per due volte , saltando così una linea .
5

punti Usa proiettile , se sono appropriate , nel corpo della lettera . Scrivere un paragrafo introduttivo o una frase . Selezionare l'icona " punti elenco " sulla barra degli strumenti . Digitare un punto di proiettile . Se i punti elenco sono brevi , non usare la punteggiatura alla fine di ogni riga . Premere "Invio" dopo ogni punto dell'elenco , e digitare un altro . Dopo l' ultimo punto , premere il tasto "Enter" per due volte e tornare a scrivere sul margine sinistro .
6

Scrivi la chiusura . Le scelte includono " Cordiali saluti ", " Yours Truly , " e " Grazie . " Non usare la punteggiatura nella tua chiusura . Premere il tasto " Enter" quattro volte per lasciare spazio per la firma . Scrivi il tuo nome .