Le sei fasi di preparazione di una struttura efficace per una presentazione

Dare una presentazione può essere un compito arduo, soprattutto per chi non è propenso verso parlare in pubblico . Eppure , anche le persone con scarse capacità di parlare hanno il potenziale per dare una presentazione efficace , non importa quanto grande il pubblico . La chiave per una presentazione convincente è quello di preparare uno schema efficace . Avrai bisogno di seguire alcune linee guida per la costruzione di una struttura organizzata ed efficace. Scopo retorica

Identificare il vostro scopo retorico . Il vostro scopo retorico è il vostro obiettivo o missione . In primo luogo , verificare se il vostro scopo è puramente informativo o se il vostro scopo è anche quello di persuadere o convincere il pubblico . Quindi identificare l'argomento .
Audience Profilo

Profilo vostro pubblico . Se possibile , condurre una ricerca per determinare la composizione del pubblico . Ad esempio , accertare l' età, il sesso , livello di istruzione , sfondo o altre informazioni pertinenti , a seconda del soggetto . Determinare ciò che il pubblico già conosce l'argomento , quello che il pubblico ha bisogno di sapere e ciò che il pubblico vuole sapere .
Sommario

Progetto di una sintesi di l'argomento che viene organizzato da introduzione, corpo e conclusione. Nell'introduzione , fornire un quadro generale della presentazione e di cui la vostra tesi o scopo . Organizzare il corpo secondo argomento o idea per aiutare il pubblico a seguire la presentazione . Se il materiale da presentare segue uno schema cronologico o lineare , disporlo in un modo che abbia senso . Ad esempio , spiegare le cause prima degli effetti . In conclusione , sintetizzare le vostre idee e legare in sospeso . Ribadire la vostra tesi o argomento . Ordina i punti principali con le lettere romani o lettere maiuscole .
Colori

Aggiungi un po 'di colore e sapore . Dopo aver elaborato la sostanza della nota di sintesi , comprese tutte le informazioni pertinenti e di dettaglio fattuale , aggiungere qualche battuta , fatti divertenti , citazioni e aneddoti qua e là di coinvolgere l'interesse del pubblico . Ad esempio , inserire un fatto interessante o preventivo come la prima frase , che catturerà l'attenzione del pubblico fin dall'inizio . In alternativa , iniziare con una breve aneddoto personale che spiega come e perché l'argomento è significativo per voi o per gli altri . Voglio solo materiale che si è in grado di sintetizzare con l'argomento .
Adeguamento

Tailor il contorno in base alle vostre esigenze . Se avete voglia di leggere il riepilogo direttamente dalla pagina , saltare questo passaggio. In caso contrario , tradurre il riassunto in stenografia per rendere più facile fare riferimento . Sezioni grassetto o sottolineato del contorno. Tradurre il testo in elenchi puntati quando applicabile . Evidenziare frasi o citazioni che si desidera ripetere parola per parola . Utilizzare i propri metodi per adattare lo script alle proprie preferenze personali . Convertire il contorno di schede , se lo desideri.
Prova Lunghezza

Testare il contorno di lunghezza appropriata . Impostare un timer o cronometro e utilizzare la struttura per dare la presentazione . Se la presentazione è breve, aggiungere contenuti , in forma di dettagli extra o spiegazioni e analisi aggiunti , al contorno . Se la presentazione è lungo , renderla più concisa , eliminando inutili dettagli o sezioni ridondanti .