Formato per la scrittura di una lettera scuola ai genitori

genitori amano essere informati su ciò che accade a scuola , e gli studenti non possono sempre essere attendibile per trasmettere tali informazioni . Ad esempio , è necessario allegare una lettera che spiega la natura dell'attività di tutte le autorizzazioni scivola di inviare a casa . Probabilmente sapete che le informazioni che si desidera condividere , ma non siete sicuri di come formattare la lettera . Le specifiche di come presentare una lettera dipende dall'età dello studente e sulla natura della lettera , ma la maggior parte delle lettere della scuola contengono componenti simili . Carta

Utilizzare scuola ufficiale o reparto carta intestata per i genitori di studenti delle scuole - di mezza età o più anziani . Stampa su carta bianca se la scuola non fornisce una carta intestata . Utilizzare carta colorata per i genitori degli studenti delle scuole elementari o più giovani se la documentazione non sarà documentata ufficialmente . Ad esempio , una lettera che annuncia un viaggio di campo non sarà tenuto in uno qualsiasi dei file dello studente . Una lettera discutere comportamento o poveri voti dello studente , tuttavia , sarà archiviato e dovrebbe essere su carta intestata .
Introduzione

Includere l'indirizzo di scuola , informazioni di contatto e la data in la parte superiore della carta . Formattare l'indirizzo di scuola e di contattare in formato blocco sul lato sinistro della pagina . Inserire la data di sotto di questo , con uno spazio tra essa e l'informazione scuola . Inserire un altro spazio e quindi digitare il nome del genitore o dei genitori . Utilizzare " signor " o " signora " o & quot; Ms. & quot ; e il cognome del genitore . Scrivere " Cari genitori " se la lettera non è indirizzata ai genitori degli studenti singoli , come ad esempio una lettera contenente campo di informazioni di viaggio .
Content

Usa punti elenco in liste per semplici riferimenti . Grassetto le informazioni importanti , come ad esempio date e gli orari . Scrivere altri paragrafi in uno " Allinea a sinistra ", per presentare un tono meno formale , o " giustificato ", per presentare un tono formale . Mantenere la lettera di una pagina quando possibile e la pagina non più di un front - e - indietro . Inserire uno spazio tra ogni paragrafo e non utilizzare rientranze . Lo spazio bianco tra i paragrafi rende la lettera più leggibile .
Conclusione

Finish con un paragrafo una frase che riassume la lettera . Ad esempio , scrivo " spero di incontrarvi presso la casa aperta " o " sarò alla ricerca di permesso di slittamento di Annie " se uno di quei casi è la ragione che hai scritto la lettera . Inserire uno spazio dopo l' ultimo paragrafo e scrivere " Cordiali saluti . " Inserisci spazio sufficiente per voi a firmare il vostro nome , quindi digitare il nome . Stampare il titolo sotto il tuo nome , se lo studente ha più di un insegnante o se siete una parte del personale amministrativo . Stampare e firmare .