Fundraising Salvare le idee data

" Save the Date" strategie possono essere l'ingrediente più importante di una raccolta fondi di successo . Perché ? Le persone sono occupate . Probabilmente vogliono sostenere il vostro evento e il programma , ma hanno bisogno di un promemoria - a volte più di uno ! Si può iniziare con " Save the Date " messaggi prima che il vostro evento sia completamente pianificato . Il social networking combinata con inviti standard e mailing può ottenere molti sponsor , vendita di biglietti e donazioni . Un approccio combinato di diversi " Save the Date" strategie può portare il vostro progetto di raccolta fondi per il successo . Idee tradizionali

Sviluppare un "Save the Date" carta stampata o un volantino da inviare ai genitori ed altri sulla vostra lista degli invitati , comprese le aziende e le organizzazioni che si desidera supportare l'evento . Caratteristica la data , il luogo e l'ora dell'evento . Non dimenticare di includere il nome della manifestazione , informazioni sul vostro gruppo o classe , e perché la raccolta fondi si svolge . Una carta stampata o un volantino non deve essere costoso . Concentrarsi su un disegno chiaro , accattivante che si adatta con il vostro gruppo , classe o scopo del progetto . Una stampante o altre attività potrebbero essere disposti a sponsorizzare un "mini calendario ", con la data del vostro evento prestampato su di esso . Risparmia tempo , fatica e carta combinando i vostri " Save the Date" volantino o carta con brevi comunicati stampa alle stazioni giornali , radio e TV locali , e la comunità web .
-Mail e testi

Secondo il Grassroots Fundraising Journal ( vedi Bibliografia 1 ) , le organizzazioni utilizzano con successo e-mail in combinazione con il telefono di follow -up per " Save the Date" promemoria . Includi "Save the Date" messaggi in newsletter periodiche del vostro gruppo fino a sei mesi prima dell'evento . Includere la data e il nome dell'evento nella vostra linea di firma e-mail per un altro approccio creativo . Chiedi altri volontari o membri dello staff per includerlo , anche. Ogni e-mail che viene inviata ti dà marketing gratuito per il vostro evento . Non testo " Save the Date" se non si conosce il messaggio non costerà tuoi sostenitori oneri per- testo , però .
Social Networking

Facebook , MySpace e altri siti di social networking hanno tutti funzioni di calendario , inviti e messaggi di gruppo . Un calendario di temporizzati "Save the Date " messaggi può essere inviato ai partecipanti , donatori e sponsor che utilizzano questi siti . Twitter viene usato anche per questo tipo di messaggio . Focus su veloci , chiari messaggi tramite siti di social networking come si disegna più vicino al giorno del vostro evento o ad altre scadenze importanti . Non dimenticare di obbedire i termini di servizio per ogni sito di social networking . Reclutare volontari che hanno familiarità con i servizi per aiutare a ottenere il vostro messaggio .
Voice Messaging

sistemi di messaggistica vocale Telefono e "alberi di telefono " vecchio stile sono alcuni dei le " Save the Date" strumenti di sollecito più efficaci . "Prima abbiamo iniziato l'invio di messaggi vocali , vorrei sentire da genitori per tutto il tempo che ha detto che volevano aiutare [ sostenendo la raccolta di fondi ] , ma non ha mai avuto l'informazione , " Connecticut preside della scuola media Joe Scheideler ha detto l'Associazione di Fund- Raising Distributori e Fornitori . "Da quando abbiamo iniziato a utilizzare questa tecnologia , abbiamo visto un aumento del coinvolgimento dei genitori . " ( Vedi riferimenti 2 ) messaggi vocali Tempo 24 a 48 ore prima che le scadenze per il vostro evento .