Come pianificare un programma per una riunione PTA

Al fine di incoraggiare i genitori a partecipare alle riunioni PTA , si & # x2019 ; s vitale per assicurarsi che la riunione si è pena partecipare . Oltre alla riunione ordinaria di lavoro, includere un breve programma - qualcosa che dà i genitori impegnati preziose informazioni presentate da qualcuno esperto . Istruzioni
1 genitori

Indagine durante la prima settimana di scuola . Scopri quali preoccupazioni specifiche che hanno sui temi dei loro figli e # x2019 ; s l'istruzione , la salute , lo sviluppo sociale e altre questioni . Un consulente scolastico potrebbe aiutare nella preparazione di un tale sondaggio .
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Valutare i risultati del sondaggio . Elenco dieci o dodici temi specifici che la maggioranza dei genitori notato come aree di interesse . Ad esempio , in fase di sviluppo sociale , i genitori avrebbero mostrato interesse per il tema del bullismo ; nella categoria educazione forse volevano sapere come ottenere i loro figli a fare lettura più ricreativo; sotto la colonna di salute , forse erano interessati a sapere di più su come prevenire parco giochi /infortuni sportivi .
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Brainstorm un elenco di persone all'interno della comunità che potrebbero essere in grado di parlare con il argomenti che hanno selezionato . Forse uno psicologo della scuola potrebbe essere disposto ad affrontare il tema del bullismo ; il bibliotecario della scuola potrebbe essere chiamato a parlare di libri che i bambini possono godere di lettura e come farli interessati a quei libri ; forse un medico che pratica la medicina dello sport potrebbe trovare il tempo per dare un breve discorso . Anche tenere a mente che gli autori locali che hanno scritto libri o articoli su argomenti di interesse sono in genere gli altoparlanti disposti .
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Se possibile , trovare altoparlanti disposti a fornire un certo grado di elementi interattivi nella loro discorsi . Forse potrebbero fornire dispense (che si dovrebbe offrire a copiare per loro) , coinvolgere i genitori in un piccolo ruolo , o in altro modo coinvolgere il pubblico nella presentazione .
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Contatto possibili altoparlanti per telefono . Dica il suo nome , il nome della vostra organizzazione , e ciò che si richiede . Siate specifici sul tempo . Ad esempio , si potrebbe dire , & # x201C , so che devi essere terribilmente occupato, quindi una ventina di minuti di conversazione sarebbe più che sufficiente e # x201D . ; Chiedi l'altoparlante se lui o lei sarebbe disposto a prendere le domande dopo il colloquio .
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Verificare l'ora e la data del programma inviando una e -mail con la richiesta di una risposta . In questo modo, e l'altoparlante entrambi avete le informazioni per iscritto .
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Preparare l'individuo che si presenta l'altoparlante facendo in modo che lui o lei ha informazioni su cui basare le osservazioni introduttive .
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Invia una nota di ringraziamento per il diffusore entro due giorni dopo la riunione .