Come creare un database School Alumni

Tenersi in contatto con le scuole superiori o universitari alunni può essere un compito impegnativo , senza un modo organizzato per comunicare. L'invio di newsletter o annunci di eventi può essere difficile quando l'organizzazione è carente. Creazione di un database che memorizza in modo efficace tutte le informazioni di contatto , numeri di telefono , indirizzi email e altre informazioni importanti , è un modo ideale per risolvere tutti i dettagli in un unico luogo . Una banca dati alunni non deve significare l'acquisto di un pacchetto di software costosi ; può essere facile come usare un foglio di calcolo utilizzando Microsoft Excel o Word . Istruzioni
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compilare un elenco di tutti i laureati , a partire da un determinato anno . Può essere schiacciante per ottenere i nomi di tutti i laureati di una scuola , in quanto questo numero può essere elevato . Invece , iniziare con l'anno ti sei laureato o la classe di laurea più recente. In un formato foglio di calcolo , classificare gli elenchi per anno ; questo aiuterà con l'organizzazione ed essere meno confusione quando l'ottenimento di informazioni di contatto .
2

Contattare i laureati con i quali hai già informazioni. Invece di andare su un inseguimento oca selvatica per informazioni sul database , posta o e-mail una lettera agli alunni , chiedendo aggiornano le loro informazioni . Chiedete loro di includere il loro numero di telefono , indirizzo postale , anno di laurea , indirizzo email e altre informazioni vuoi includere nel database. Ricorda loro le informazioni rimarranno confidenziali e non gli individui di terze parti avranno accesso al database. Spiegare che si sta creando un modo migliore per contattare alunni , e chiedere loro di inoltrare la mail o una lettera agli altri alunni , se possibile. Le email e le lettere vengono restituiti a voi con informazioni, aggiungere questi dati al vostro database .
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Utilizzare i social media . Impostare una pagina di Facebook progettata per alunni della scuola . Questo è un modo per individuare alumni modo rapido ed efficiente . Dato che le persone "come " o diventare "amici " con la pagina su Facebook , contattare ogni individuo , o fare un annuncio sul "muro" della pagina spiegando che si sta creando un database e hanno bisogno di informazioni specifiche . Inserisci il tuo indirizzo email per persone di inviare le informazioni , e chiedono alunni a non pubblicare informazioni personali sul sito .