Come scrivere un documento in Report Form

Dopo aver trascorso tempo facendo ricerca e cura a scrivere il vostro rapporto , avete bisogno di aspetto professionale . Per fare questo è necessario pensare al destinatario . C'è una differenza nel presentare una tesi e una relazione di business . La tesi deve essere in uno stile accademico più formale , mentre il rapporto di gestione può essere formulata in uno stile meno formale , ma dovrebbe comunque essere conciso e ben presentato . Istruzioni
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Digitare il documento . Verificare la presenza di errori di ortografia , grammaticali e di punteggiatura . Creare una copertina con il titolo del rapporto , l'autore e la data . Il titolo dovrebbe essere in caratteri grandi al centro della pagina .
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Inserire intestazioni e piè di pagina con i numeri di pagina a partire dalla prima pagina . Creare una pagina " Contenuti " , che elenca le diverse rubriche che seguono . Questo può essere fatto in modo di sfogliare la relazione rubrica . Per fare questo , andare alla pagina Sommario, quindi il nastro sopra la pagina e fare clic su " Sommario " in alto a sinistra . Una finestra di dialogo si presenti con una scelta di layout. Imposta la tua scelta . Vai a ogni voce o capitolo ed evidenziarlo . Clicca su " Table of Contents " e " Salva selezione al Sommario Galleria . " La lista dei contenuti si accumula . Questo è utile anche per il lettore , se si sta inviando via email .
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Digitare " Riepilogo" nella pagina seguente , che riassume lo scopo del rapporto . Il titolo successivo è "Introduzione o sfondo ", a seconda di quale è più adatto . Aggiungere in cui il rapporto è stato richiesto e lo sfondo di esso . Aggiungi in tempi se necessario
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Sposta l'intestazione successiva e digitare in . ; questo può variare a seconda del soggetto . Ad esempio , un report di marketing può avere la seguente voce " Destinatari " e una relazione accademica poteva essa elencati in formato capitolo. Ogni nuovo titolo può avere una pagina diversa , ma questo non è vitale per un rapporto di affari .
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Aggiungi in tutte cifre e statistiche con grafici di Excel ( questo aggiunge un pò di colore e visualizzazione per il report ) . Si consiglia di aggiungere appendici alla fine e riferimenti per ogni ricerca completata e la necessità di attribuire . Un glossario e bibliografia sono generalmente richiesti per la tesi .
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Assicuratevi che il vostro rapporto è concisa e comprensibile per il lettore . I paragrafi non devono essere troppo lungo . Assicurarsi che sia rotto con intestazioni e le eventuali immagini che possono essere incorporati . Tutto doppio controllo prima di inviare . Verificare che i margini siano eventualmente se si deve andare in un raccoglitore o c'è stato un formato dato insieme .