Come convertire i dati di Excel per Comma Separated Testo

separati da virgola del testo è in realtà chiamato CSV o " Comma Separated Value ". Questo formato file viene spesso utilizzato per lo scambio di dati tra applicazioni e computer . CSV viene utilizzato quando i dati vengono trasferiti da un computer in cui le dimensioni di parole interne , le esigenze di formattazione e le strutture di stile sono diversi . Versione del file di formattazione di Microsoft Excel di CSV è diventato lo standard in tutto il settore , anche in piattaforme non - Microsoft . Istruzioni
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prima salvare un file di Excel e il nome con l'estensione " xls " . Questo vi permetterà di ripristinare i dati nella sua forma originale deve la conversione alterare alcune delle vostre informazioni .
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Salva il file di nuovo , ma questa volta sceglie di salvarlo come un " csv " il file . Essa vi chiederà se siete sicuri di voler procedere perché alcuni dati potrebbero essere modificati o cancellati . Andare avanti con il salvataggio dal momento che sono stati salvati i dati nel passaggio 1 come file " xls "
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Aprire il file " CSV " in un'altra applicazione . ; Microsoft Word funzionerà benissimo . Controllare i dati per assicurarsi che convertito in un file leggibile . Che cosa si dovrebbe vedere un documento con testo separato da virgole . Se i dati originali contenevano una virgola , che i dati sarà circondato da virgolette. Questo sarebbe essere espressa come " Indianapolis , IN . " Se i dati inclusi un campo vuoto , allora ci sarebbero due virgole di fila .