Come fare una presentazione traiettoria

Quando si propone un nuovo programma o progetto , che fa parte del processo di approvazione sia per presentare la linea del tempo , o traiettoria , del progetto. La porzione traiettoria di una proposta , spiega quanto tempo ci vorrà per completare il progetto , così come le fasi separate e le loro linee di tempo e budget . Si tratta di informazioni cruciali per aiutare il pubblico a decidere se approvare o meno il progetto . Ad esempio , la vostra proposta potrebbe essere una buona , ma se ci vuole troppo tempo per attuare , non può essere una buona misura per le necessità del pubblico. Istruzioni
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Introdurre il progetto o programma per il pubblico , spiegando come si possa risolvere un problema o soddisfare un bisogno specifico. Usa termini il pubblico capirà e dati che li aiuteranno a convincere . Ad esempio , se avete un pubblico di amministratori presso l'università e si sta presentando un programma per progettato per aumentare la permanenza degli studenti , presente iscrizione e conservazione dei dati provenienti da altre università che hanno attuato programmi simili. Questa strategia di catturare l'attenzione del pubblico .
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Presentare la traiettoria , o linea del tempo , della proposta. Effettuare la data iniziale della linea del tempo il giorno della presentazione . Questo darà al pubblico un'idea chiara di quando il progetto sarebbe completamente a posto o quando sarebbe finito , se attuate immediatamente. Ad esempio , spiegare al pubblico esattamente quanto tempo avrebbero dovuto aspettare per utilizzare il nuovo garage si sta proponendo , se decidono ad approvare il piano di oggi.
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Spiega ogni fase del progetto . Copertina cosa accadrà, quanto denaro è necessario e quanto tempo ogni fase prenderà. Se questa informazione è molto dettagliata e comprende un sacco di figure , dare ad ogni membro del pubblico una stampa della descrizione di ciascuna fase di riferimento. In questo modo, non dovrete fare marcia indietro durante la presentazione di rispondere a domande su ogni fase .
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Mostra un diagramma di Gantt o una linea del tempo che illustra la durata di ogni fase del progetto . Questo illustrerà la traiettoria del progetto dall'inizio alla fine , in modo che il pubblico possa capire facilmente .
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Concludere ribadendo la necessità per il piano e dei suoi aspetti fondamentali , concentrandosi principalmente sulla come i benefici il pubblico . Riassumere la traiettoria del piano e spiegare perché questa linea del tempo è appropriato per le esigenze del pubblico .