Come aggiornare un catalogo collegio Data Base per un catalogo Stampa

Sei stato assegnato il compito di aggiornare catalogo cartaceo annuale del college. Un database di contenuti catalogo esiste, ma non sei sicuro di quello che tutto contiene e come farlo up- to-date . Perché collegi contengono diversi reparti , le approvazioni per la classe e le modifiche procedurali deve avvenire per ogni parte del collegio . Ampio spazio deve essere accantonata per queste modifiche siano decise . Seguendo un generale (e flessibile) serie di scadenze , modifiche al catalogo di stampa del collegio può essere fatto in modo tempestivo manner.Things che ti serviranno
Microsoft Outlook o un altro servizio di posta elettronica interna
Microsoft Excel o Access
Adobe InDesign , QuarkXPress e Microsoft Publisher
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stabilire una serie di mini scadenze. Ipotizzando un database esiste già due mesi dovrebbero essere un sacco di tempo per aggiornare un database del catalogo e pubblicare contenuti aggiornati . Compiti dovrebbero includere la richiesta modifiche al contenuto dei vari reparti , ottenendo modifiche approvate dal management superiore e presentare le modifiche ai produttori del catalogo a stampa . I due mesi temporale varia in base alle dimensioni dei vostri stili di college e di gestione all'interno dell'amministrazione universitaria.
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Scopri cosa c'è nel database. Un catalogo tipico collegio contiene le informazioni sui corsi , le descrizioni dei gradi offerti, la descrizione dei servizi del campus , un codice di condotta studente , una mappa del campus e una breve storia del college . Che si tratti di tramite Microsoft Excel o Access , il database può essere organizzato per reparto , classe soggetto o gradi offerti. Scopri esattamente cosa dovrebbe andare nel catalogo della vostra università .
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mail o chiamare gli agenti incaricati di curriculum e modifiche procedurali circa due mesi prima del catalogo è quello di essere stampato . Lasciare circa un mese per queste persone di apportare modifiche e farli approvati e far loro sapere che preferisce farli come allegato e-mail . Ricordate , essere flessibili con il tempo .
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membri del personale di posta elettronica un ultimo sollecito di presentare il catalogo cambia tre settimane più tardi . In questo modo i lavoratori in attività con le scadenze. Lasciare circa una settimana in più per le persone a presentare le modifiche .
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contenuti allineamento con quello che c'è nel database quando tutte le correzioni sono dentro A seconda dei vincoli di carico di lavoro e di tempo , un assistente vi aiuti . Dedicare una settimana di lavoro completo per questo .
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Utilizzare le prossime due settimane per le revisioni multiple catalogo . A questo punto , siete circa un mese prima della pubblicazione.
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importazione modifiche catalogo finale a un documento software di progettazione di stampa. Adobe InDesign viene utilizzato di routine per questo, ma QuarkXPress , Adobe PageMaker e Microsoft Publisher può essere utilizzato anche. EasyCatalogCS da Adobe è un plug- in progettati per aiutare la produzione di cataloghi , brochure, listini prezzi e molti altri tipi di dati o pubblicazioni di design -driven. Adobe InDesign CS5 utilizza questo plugin . Contenuto di design alle specifiche del tuo stile college e modello istituito dalla stampa professionisti del design del college.