Come scrivere una lettera per chiedere una raccomandazione

Il modo migliore per chiedere una raccomandazione è in persona , creando una connessione faccia a faccia che consente al di raccomandazione di ricordare esattamente chi sei e cosa hai fatto in passato . Se la situazione , però , non consente di organizzare un incontro personale con il potenziale di raccomandazione , si dovrebbe scrivere una lettera o e-mail che crea quella stessa esperienza , assicurandosi che il destinatario si ricorda chi sei e stabilire un legame personale significativo. Istruzioni
1

iniziano con un saluto . A seconda della natura del vostro rapporto con la persona che può essere più o meno formale , ma assicurarsi che si stanno rispettoso . Saluti standard come " Caro dottor Smith " sono sempre appropriate , ma è possibile omettere il titolo della persona o il cognome se li solitamente indirizzato da un altro nome .
2

Ricorda la persona come li conoscete , soprattutto se è occupato e non si è mai visto in un tempo lungo . Affermazioni come "Spero che il progetto è andato bene da quando ho lasciato il laboratorio lo scorso agosto " servire a stabilire una connessione e inserire nella memoria della persona .
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stabilire una connessione. A seconda della natura del vostro rapporto con la persona , è possibile scegliere di includere un aneddoto che si ricorderà con affetto , o semplicemente discutere di ciò che il rapporto ha significato per voi o per la vostra carriera . Frasi come " Il mio tempo in laboratorio era enormemente fecondi e ha determinato molti dei miei interessi accademici dal " solito sono ben accolto .
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transizione a una richiesta di una lettera . Inizia aggiornando la persona vostri piani e perché avete bisogno la lettera di raccomandazione. Se la persona che ti conosce bene , lui sarà interessato a sapere cosa si sta facendo, quindi non abbiate paura di elaborare . Mantenere il tono amichevole e ottimista . Dopo aver fornito il contesto , lo stato che si desidera una lettera di raccomandazione .
5

Lasciare che la persona a diminuire. Volete una lettera di raccomandazione scritta da una persona che ha il tempo e l' interesse a farlo . Indicare chiaramente che si capisce se egli non ha abbastanza tempo al momento di scrivere una lettera , che gli permette di declinare cortesemente se non può produrre qualcosa che vi aiuterà a ottenere nel programma che si desidera .
6

Fornire informazioni dettagliate sul processo . Informare la persona di esattamente che cosa avete bisogno e quando ne avete bisogno per . Comprese le informazioni di contatto complete per te nel caso in cui egli ha delle domande .
7

ringraziare la persona per il suo tempo . Termina la lettera cordialmente , anche se non in ultima analisi può scrivere la sua raccomandazione .