Come formattare Formalmente una lettera ad una Università

Quando si scrive una lettera a una università , seguire le linee guida che si applicano a scrivere una lettera commerciale . Una università , dopo tutto , è un business nel campo dell'istruzione . Sempre essere chiaro e conciso su ciò che si vuole dire nel corpo della lettera , e rispettare generalmente accettato formattazione principles.Things che ti serviranno
computer o elaboratore di testi
Printer
carta

Mostra 1

Scegli la giustificazione e la corretta spaziatura Altre istruzioni
. La maggior parte delle lettere commerciali , tra cui lettere indirizzate alle università , dovrebbero essere giustificati a sinistra ( paragrafi e frasi iniziano sul lato sinistro della pagina ) e il corpo della lettera dovrebbero essere interlinea singola .
2

Scrivi il tuo indirizzo di ritorno nella parte superiore della lettera . Questa è parte di voce . L'indirizzo di ritorno dovrebbe essere simile a questo :

Il tuo indirizzo
tua città , stato e codice di avviamento postale completo
La data ( mese e giorno , anno)

3

Scrivi l'indirizzo della persona fisica o giuridica a cui si sta inviando la lettera ( il destinatario ) . Cercare il nome completo di una persona di contatto presso l'università a cui si sta scrivendo . L'indirizzo del destinatario dovrebbe assomigliare a questa :

Nome e cognome del destinatario
del destinatario indirizzo
città , stato e codice di avviamento postale completo
4

Scrivi un saluto formale, prima di iniziare il corpo ( il testo principale ) della vostra lettera . Lasciare uno spazio verticale tra il saluto e il corpo della lettera , e aggiungere due punti dopo l'ultimo nome nel tuo saluto . Un saluto corretta dovrebbe assomigliare a questa : .

Dear Mr /Ms . ( nome e cognome del destinatario ) :
5

Iniziare a scrivere il corpo della lettera . Usa un linguaggio formale , controllare la grammatica e l'ortografia , e bastone per le informazioni che si desidera comunicare senza entrare in tangenti .
6

Scrivi un addio o di chiusura , e lasciare spazio per la firma . Lasciare uno spazio verticale tra il corpo del paragrafo e il vostro addio formale. Lasciare diversi spazi tra la chiusura e il vostro nome digitato ; metterai la tua firma scritta a mano in questo spazio . È possibile utilizzare uno dei numerosi frasi di uso comune al momento della firma off :

Cordiali saluti /Migliore /Sinceramente /Cordiali saluti ,

( La tua firma autografa )

Il tuo nome completo