Come prenotare Keynote Speakers per le università

università spesso si basano su un oratore come l'evento culminante di una conferenza accademica o un evento . Un collegio può impegnarsi un altoparlante con esperienza in una zona particolare di affrontare un argomento conferenza accademica o un tema o un oratore , può essere concluso a parlare in un ambiente più pubblico ad un pubblico generale . Altoparlanti popolari sono ovviamente più difficile da prenotare perché i loro programmi riempiono molto velocemente. E ' importante pianificare in anticipo e dare un sacco di tempo per prenotare il diffusore che si desidera per la vostra conferenza o un evento. Istruzioni
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Selezionare un tema o un argomento per il discorso di apertura . Organizzare una commissione di colleghi il cui lavoro accademico si riferisce al tema . Ad esempio , se si sta organizzando una conferenza su Freud e movimenti dell'arte del 20 ° secolo , il comitato dovrebbe includere docenti dal dipartimento artistico , il dipartimento di psicologia e di altri reparti come la storia , la letteratura , la filosofia e così via .

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Lavora tutti i dettagli specifici per l'evento . Mettere insieme un elenco di cinque-dieci oratori che siete interessati dentro Decidere se si desidera noleggiare un altoparlante accademico keynote , un oratore celebrità che ha qualcosa di rilevante da dire sull'argomento , o un altoparlante professionale , come uno scrittore o giornalista . Impostare una data precisa e il luogo per l'evento . Infine , determinare la dimensione del bilancio per la prenotazione degli altoparlanti .
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Contatta l'amministrazione college. Ottenere il loro sostegno e aiuto nell'organizzazione dell'evento e nell'ottenere l' oratore principale . Convincere l' amministrazione che l'oratore principale darà un contributo significativo al college. Chiedere il sostegno finanziario e l'utilizzo delle strutture del college per l'evento .
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Contattare potenziali diffusori per discutere disponibilità e costi. Se state pensando di un altoparlante accademico per l'evento , in contatto con loro attraverso il dipartimento della loro università . Prenotazione celebrità e relatori professionali che di solito richiede in contatto e lavorare con l'agente di prenotazione del diffusore . Coprire i dettagli dell'evento per l'altoparlante o agente, come il tema ; demografia del pubblico ; natura del luogo ; tempi e lunghezza della parola; data e il luogo ; e dettagli sugli eventi correlati, quali incontrare e salutare il tempo con il pubblico e workshop .
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Determinare quale programma di speaker e di bilancio meglio si adatta con il vostro evento . Relatori accademici di solito hanno orari di insegnamento accademici che limitano la quantità di tempo che hanno per viaggiare e parlare in altri college e università . Se siete interessati a un keynote speaker accademico , evitare la pianificazione della conferenza intorno momenti in cui collegi comunemente tengono intermedie e finali esami. Accademici che sono in anno sabbatico , ovviamente, hanno una maggiore flessibilità con i loro orari . Posta l'altoparlante o l'agente per un impegno. Invia un acconto per bloccare la data .
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effettuare prenotazioni per alberghi il diffusore per la data della manifestazione . Discutere di trasporto con l'altoparlante o l'agente di prenotazione. Alcuni oratori preferiscono fare le proprie modalità di viaggio , mentre altri preferiscono avere tutto organizzato per loro. Chiarire i tempi di percorrenza e di arrivo . Prendere accordi per ritirare l' oratore all'aeroporto .