Come scrivere un report nel Regno Unito

Un rapporto è un documento che fornisce informazioni e offre raccomandazioni basate su tali informazioni . I rapporti sono scritti in affari per affrontare una domanda o problema specifico . Un rapporto di affari potrebbe, per esempio , studiare il modo per tagliare le spese d'ufficio . La relazione dovrebbe includere la ricerca sulle spese d'ufficio , e le conclusioni su come tali spese potrebbero essere ridotti . Rapporti accademici , invece , di valutare la capacità degli studenti di assimilare le informazioni in modo chiaro e conciso , e utilizzare tali informazioni per trarre conclusioni . Istruzioni
Preparazione
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Identificare il focus del rapporto . Concentrandosi proprio su ciò che causa la relazione dovrebbe rispondere, renderà molto più facile per scrivere il rapporto . Pensate a chi sta per leggere la relazione e quali sono le loro aspettative . Si consideri la portata della relazione . Nel nostro esempio , il rapporto sta guardando spese d'ufficio , in modo da non prendere in considerazione i costi di trasporto . Butto giù alcune idee intorno al tema . Questo vi aiuterà a restringere ulteriormente la portata della relazione e garantire che non si sta con dettagli irrilevanti .
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Decidere quali informazioni sono necessarie e come troverete le informazioni . In altre parole, ciò che la ricerca si farà . I tuoi suggerimenti terrà molto più peso se sono supportati da prove reali . Se stai facendo una relazione accademica , allora la vostra ricerca potrebbe coinvolgere lettura di testi sull'argomento e riassume i loro risultati . Nell'esempio di costi di ufficio , si dovrebbe guardare a spese di ufficio nel corso del tempo .
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Raccogliere tutte le vostre informazioni insieme . Se siete alla ricerca di dati , è possibile visualizzare le informazioni nel grafico o forma di diagramma . Assicurarsi di avere tutti i riferimenti e gli altri dettagli di come avete raccolto le informazioni .
Scrivi la Relazione
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Inizia scrivendo la sua introduzione . Questo dovrebbe spiegare perché la relazione è stata scritta . Per i rapporti accademici questa potrebbe essere una definizione dei termini di riferimento ovvero una spiegazione dei limiti e la portata del vostro rapporto .
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Scrivere sulla tua ricerca e scoperte. Questo è dove si spiega che cosa indagato e come. Utilizzare diagrammi e grafici qui se migliorano quello che stai dicendo , ma la maggior parte dei dati grafici dovrebbe andare nelle appendici. Alla fine della sezione risultati, aggiungere le conclusioni . Questi sono basati su ciò che hai scoperto ; non aggiungere alcuna nuova informazione nella sezione delle conclusioni .
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Utilizzare le informazioni nelle risultanze e le conclusioni di informare le raccomandazioni del rapporto . Le raccomandazioni dovrebbero essere specifiche e realizzabili . Essi devono proporre modi per risolvere il problema descritto in premessa .
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Fine scrivendo il riepilogo , a volte chiamato la sintesi . Questa sezione potrebbe essere l'unica parte che la ' esecutivo ' legge , quindi è molto importante . Esso dovrebbe includere una sintesi di tutte le parti del rapporto , in particolare le raccomandazioni . Il riepilogo appare sulla prima pagina del report
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Organizzare le sezioni del report come segue : . Sintesi ; Contenuti ; Introduzione ; Giudizio ; conclusione ; raccomandazioni ; riferimenti ; Appendici . Controlla sopra il vostro rapporto di coerenza , lo stile , il layout , la grammatica e l'ortografia , e il vostro rapporto è finito .