Come fare una dichiarazione chiara

Imparare a scrivere in modo chiaro e articolato è una capacità essenziale per il successo in quasi ogni ambiente. Il mondo degli affari , del mondo accademico , e più interazioni personali, tutti si basano sulle dichiarazioni di presentare le informazioni o un argomento in modo chiaro e conciso . Una dichiarazione può essere utilizzato per presentare una tesi accademica o può essere usato per convincere un gruppo di potenziali investitori in una impresa commerciale . Anche se il contesto è diverso da caso a caso , la procedura per la scrittura di una dichiarazione chiara e convincente sono sostanzialmente gli stessi . Istruzioni
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Determinare quale sia lo scopo primario e gli obiettivi della dichiarazione sono . Tenete a mente il pubblico mirato e di contesto per l'istruzione . Il linguaggio utilizzato per trattare argomenti accademici o studiosi sarà diverso da una dichiarazione resa ad un gruppo o un'organizzazione . E ' importante essere chiari e concisi in entrambi i casi . Chiarire i vostri obiettivi scrivendo i punti essenziali che devono essere affrontate e gli argomenti e le prove che supportano ogni punto .
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Scrivete una lista di parole da includere nella dichiarazione . Questo è un passo insolito ma uno che è utile per organizzare e distribuire il contenuto della lettera .
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Prendetevi il tempo per pensare e riflettere sulla dichiarazione . Non attendere l'ultimo minuto o la notte prima è necessario l'istruzione . La scrittura è un processo che richiede tempo . Scrivi una bozza della dichiarazione . Esperimento con diverse versioni e prospettive per rendere i vostri punti. Leggi la dichiarazione più volte e capire cosa funziona e cosa deve essere migliorato .
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Tagliare inutili parole e frasi lunghe . Utilizzare la bozza come traccia per la versione definitiva della dichiarazione . Il punto è quello di tagliare il grasso e rendere la dichiarazione leggibile e persuasivo . Evitare di usare parole che potrebbero confondere il pubblico mirato . Selezionare con attenzione le parole che contribuirà a rendere il vostro caso . Appello per l'esperienza dei lettori mirati della dichiarazione . Ciò contribuisce a rendere la dichiarazione chiara e convincente .
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Correggi la versione definitiva della dichiarazione . Esaminare criticamente la grammatica , ortografia , e il contenuto della dichiarazione . Leggere la dichiarazione ad alta voce e ascoltare come suona . Ciò può indicare certi ritmi scomode o modelli fraseggio che devono essere cambiati.