Incontri pubblici coinvolgono le agenzie governative , comitati scolastici , comitati e associazioni . Incontri pubblici sono di interesse per le comunità e quindi è essenziale fornire informazioni su questi incontri per i membri della comunità . Distacco dei verbali delle riunioni pubbliche è un modo efficace di rendere le informazioni accessibili a tutti, e questo ha il compito e regolato da diverse leggi federali e statali . Anche se le leggi statali possono variare nel testo , il regolamento di base sul distacco dei verbali delle riunioni pubbliche è in gran parte simile . Aperto Legge Meeting : Content
Le Leggi incontro aperto adottate da tutti gli Stati sono orientati ad aprire incontri pubblici per la comunità ai fini di responsabilità . Le leggi richiedono che tutte le agenzie pubbliche pubblicano i verbali delle riunioni del pubblico entro un termine ragionevole ( in genere 2 settimane) dalla data in cui la riunione si è tenuta . Il contenuto del verbale deve contenere gli attuali membri dell’agenzia , le mozioni, risoluzioni e ordini che sono state proposte e il contenuto di tali proposte . Pubblicato minuti dovrebbero contenere anche i risultati delle votazioni e il nome di ciascun membro che ha votato e come ha votato
di Open Meeting leggi : . Eccezioni
Anche distacco dei minuti di incontri aperti è un requisito delle leggi incontro aperto , ci sono delle eccezioni . Sessioni esecutive sono un tale eccezione in cui il pubblico è escluso dalle riunioni a causa della natura riservata delle riunioni . Esempi di ordini del giorno discussi in sessioni esecutive sono : occupazione o cessazione di un dipendente dell’agenzia , contenziosi legali , acquisto o locazione di immobili . Un ente pubblico deve astenersi dal pubblicare minuti di una sessione esecutiva fino a quando i membri del consiglio hanno sancito il distacco del verbale al pubblico .
Freedom of Information Act
il Freedom of Information Act federale ( FOIA ) impone agenzie governative forniscono al pubblico informazioni sulle riunioni pubbliche e forniscono l’accesso a registri pubblici . Queste informazioni includono non solo le comunicazioni , ma anche verbale della procedura di incontri pubblici o aperti . Ciò significa che le agenzie governative contemplati dal presente atto sono responsabili per rendere pubbliche le informazioni accessibili alla comunità entro un ragionevole periodo di tempo .
Personal Privacy Protection Act
Quando la pubblicazione verbali delle riunioni pubbliche , le preoccupazioni di privacy potrebbero derivarne . La privacy personale e Protection Act permette alle agenzie governative di raccogliere , gestire e utilizzare le informazioni personali in un modo che è giusto . Questa legge vieta la divulgazione o la pubblicazione di informazioni personali che è stato registrato nel corso di una riunione , a meno che sia in assoluto interesse del pubblico per accedere a queste informazioni . Le agenzie governative hanno anche la responsabilità di permettere a un individuo di correggere e modificare le informazioni che lo riguardano , in registri pubblici come ad esempio minuti .