Fondata nel 1897 , il PTA ( Parent Teacher Association) è il più grande tutti i bambini di volontariato organizzazione di difesa negli Stati Uniti con oltre 6 milioni di membri a livello nazionale . Con i bilanci scolastici tagli che si verificano in tutto il paese , il PTA è più importante che mai . Non solo il PTA raccogliere fondi attraverso le unità appartenenze , ma sempre più scuole sono ora affidamento su di PTA per aiutare i progetti scolastici di fondi e di tempo volontario per coprire il personale perduti . Esecuzione di un incontro PTA può sembrare un compito enorme , ma se si seguono questi passaggi abbastanza semplici , non sarà solo hanno un grande incontro , ma vedrete un aumento di presenze . Istruzioni

1

Per avere un incontro di successo dovete ottenere i mozziconi nelle sedi . Ottenere la parola ai genitori ogni modo possibile . Se si utilizzano queste cinque tecniche , ogni genitore dovrebbe conoscere il vostro incontro .

1 . Avere i vostri incontri nello stesso giorno ogni mese . I genitori e amministratori come consistenza . Se avete i vostri incontri sul ultimo Mercoledì di ogni mese alle 18:30 , si noterà un aumento di presenze .

2 . Mandare a casa un volantino con tutti gli studenti che annuncia la riunione di almeno una o due settimane prima della riunione .

3 . Avere il vostro incontro apparire sul tendone della scuola .

4 . Inviare esplosioni e-mail una settimana prima della riunione . Ripetere un giorno prima della riunione .

5 . Avere il preside annunciare la riunione attraverso settimanali annunci PA della scuola .

2

Offrire cibo gratis . Niente porta le persone ad un evento come la promessa di cibo gratis e bevande . Se si parla che ti verrà offrendo cibo al vostro incontro nei vostri volantini e annunci , si noterà un aumento di presenze . Ciò è particolarmente vero se per le riunioni serali . Avere i vostri membri si nutrono circa 15 minuti prima della riunione ufficiale di inizio . Tu non vuoi che la gente ottiene cibo durante la riunione . E ‘ fonte di distrazione .

Contattaci pizzerie locali o venditori di cibo e chiedere se possono fornire cibo gratuito o scontato per il vostro incontro . Sareste sorpresi di come sostegno le imprese locali sono verso la PTA . Inoltre , tutte le unità PTA e consigli operano come 501 ( 3) Cs ( non-profit ) . Pertanto, tutte le donazioni sono deducibili dalle tasse . Fornire la vostra persona ospitalità con un piccolo budget ( non più di $ 40) da spendere per cibo e bevande .

3

Crea un ordine del giorno . On o due settimane prima della riunione , hanno un incontro informale con i vostri ufficiali e dirigenti scolastici per determinare che cosa vuoi discutere al vostro incontro . Cercate di essere il più specifici possibile, all’ordine del giorno . Fare abbastanza copie in modo che ogni uno nella partecipazione alla riunione può avere una copia . Ordini del giorno a base di Emissione aumenterà la frequenza e portare in un pubblico più informato e motivato .

Stick al vostro ordine del giorno , per quanto possibile . Se si inizia a virare dal giorno si può aggiungere ora indesiderati alla riunione e non si può arrivare a colpire tutti i tuoi argomenti .

4

Porta in oratori . Avere una varietà di relatori provenienti da diversi dipartimenti scolastici differenti mantiene i genitori nel ciclo e mantiene il vostro movimento riunione . Cercano sempre di includere quanto segue : .

Preside Scuola o altro amministratore – di solito parla sullo stato della scuola , i bilanci , le prove di stato e così via

Consiglio degli Studenti – ascoltare quello che i ragazzi sono fino a . insegnanti

da diversi reparti – . parlare di quello che sta succedendo nelle aule

altoparlanti esterni – invitare gli ospiti al di fuori della scuola . Ad esempio , il dipartimento di polizia locale potrebbe parlare di sicurezza Internet ufficiali PTA

– . Tesoriere deve dare una relazione finanziaria . Il segretario dovrebbe leggere i verbali .

Date ai vostri altoparlanti un tempo massimo di cinque minuti. Se si dispone di un parlamentare , egli dovrebbe essere responsabile del tempo . Ma essere flessibile . Se un argomento è di particolare interesse , lasciare la stanza dettare il tempo limite .

5

tenere in pista . Molti genitori vengono a incontri PTA , con un ordine del giorno specifico che interessa solo il loro bambino . Questo accade a quasi tutte le riunioni PTA . Quando un genitore sa che il preside e gli insegnanti partecipano alle riunioni , verranno e discussione di problemi specifici che potrebbero essere meglio serviti in una conferenza genitore /insegnante separato .

Se un particolare problema diventa genitori agitati un incontro può trasformarsi rapidamente riscaldato . Lasciare che il dibattito continui per qualche minuto poi disinnescare la situazione dicendo , ” questi sono tutti punti validi e visto che sei così appassionato di questo problema , vorrei che tu sia a capo di un comitato per cercare di risolverlo . ”

6

Avere un premio porta . Per ottenere i membri di rimanere fino alla fine del vostro incontro ha un premio porta a conclusione . La gente ama roba gratis . Chiedere donazioni da fornitori locali . Unisciti alla locale Camera di Commercio per ottenere un elenco di imprese locali .