E ‘ importante tenere il formato, la struttura e il tono della comunicazione in mente durante la scrittura di una lettera formale La lettera deve essere adeguatamente affrontato , con l’intenzione o il motivo per cui è stato scritto chiarito nella apertura . Se la lettera è una richiesta o un invito , lo scrittore deve fare attenzione a usare il tono giusto e di essere chiaro e diretto . Trascorrere del tempo la redazione e l’organizzazione di pensieri opere quando la proposta è riuscito a ottenere consent.Things del destinatario che vi serve

materiale di scrittura ( carta, penna , busta )

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Per cominciare

1

Inizia affrontando formalmente destinatario. Includere l’indirizzo professionale e alla designazione delle linee sotto il nome.

2

Nel paragrafo di apertura , indicare chiaramente le finalità della proposta o richiesta. A seconda della natura del bando , includere i dettagli che sono rilevanti ed esplicativo quanto riguarda la vostra richiesta.

3

Nel secondo comma , dare dettagli dei risultati che ci si aspetta , così come quello che ha portato a decidere di fare questa richiesta o proposta. Sia chiaro , onesto e diretto.

4

mantenere un tono rispettoso e gentile in tutto. Mostra sincerità e desiderio di estendere l’invito. Aggiungi un tocco personale alla fine dicendo quanto vorrebbe dire a voi se è accettato .

5

Terminare firmando il tuo nome e dare il vostro indirizzo e il numero dove si può essere raggiunto .