inglese come seconda lingua ( ESL ) gli studenti devono consigli su come scrivere un e-mail d’affari al lavoro . Può essere la comunicazione tra colleghi di lavoro o colleghi con domande , aggiornamenti o condivisione delle informazioni. Alcuni studenti ESL hanno idee diverse su come scrivere un e-mail aziendale . Essi possono essere troppo formale nello stile, che inizia con ” Caro signore “, oppure utilizzare troppe parole . Altri possono sentire l’email è lo stesso di una lettera formale di business . Le e-mail che scrivono possono essere troppo corto, troppo lungo, o troppo educato . Ci sono elementi fondamentali per gli studenti ESL da considerare quando si scrive un business email.Things che ti serviranno
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Istruzioni per l’ ESL studenti
1
Controllare con la vostra azienda circa le loro politiche di privacy e sicurezza prima di utilizzare le email aziendali per comunicare . Si consiglia di non inviare una e-mail che non vuoi nessun altro da leggere, perché è facile per il destinatario di trasmettere agli altri.
2
Utilizzare la riga dell’oggetto di fornire un’introduzione informale al tema della posta elettronica aziendale . Un oggetto non deve essere lasciato vuoto . Siate brevi e concentrarsi su un argomento , se possibile.
3
Creare il corpo dell’e-mail business con due paragrafi o meno . Tutto ciò che più potrebbe non essere letto . Controllare per assicurarsi che non si ripeti informazioni.
4
risposta in una frase tutte le domande che il mittente ha chiesto . In caso contrario , aprire scrivendo una dichiarazione introduttiva informale che mostra il punto chiave della vostra email .
5
Utilizzare uno stile informale con i saluti del tipo ” Ciao Bill ,” e contrazioni . Se avete bisogno di fare una domanda o richiedere una risposta specifica , rendere il contenuto facile per il lettore a rispondere .
6
Evitare l’uso di slang o linguaggio offensivo . Non esprimere le emozioni che distrarre il lettore dal messaggio .
7
L’e-mail deve essere in un facile leggere caratteri con maiuscole e minuscole , piuttosto che tutti i capoluoghi . Correggi il vostro lavoro prima di inviarlo .
8
Termina l’e-mail dicendo che il lettore se ne dovrebbero rispondere alla mail o se devono aspettare di sentire da voi . Una conclusione può essere aggiunto come un passo successivo .
9
Se si inoltra un messaggio agli altri , includere una breve spiegazione del perché si sta inoltrando a loro . Se il messaggio originale è lungo, è possibile accorciare tagliando le informazioni non necessarie .