lettere non- fidanzamento sono diversi da disimpegno o di terminazione lettere , secondo Lawyerist.com . Funzionano lettere non – impegno in modo chiaro e succinto mettere giù per iscritto che una ditta o un avvocato non ha mai rappresentato o lavorato con un potenziale cliente . Lettere di terminazione terminano un rapporto di lavoro stabilita. Una lettera non- impegno fa chiarezza tra i due il destinatario e la lettera scrittore , fornendo allo stesso tempo una chiara prova di un rapporto professionale non stabilita per mantenere in archivio . Istruzioni
1
Scrivi una semplice saluto come ” Dear Mr. Smith ” o ” Gentile Signora Smith ” per aprire la lettera .
2
Scrivi un primo paragrafo che succintamente afferma una breve storia tra il destinatario e voi stessi . Ad esempio, ” Questa lettera serve a confermare che mi avete contattato per quanto riguarda un possibile rapporto di lavoro in cui si dovrebbe assumere la mia ferma per i servizi di consulenza . ”
Continuare questo paragrafo elencando eventuali documenti o appunti che possono avere passato tra le due parti in cui qualsiasi trattativa avrebbe potuto avere luogo . Nota: se qualcuno di tale comunicazione è stato eliminato o scartato .
3
Scrivi un secondo paragrafo che indica chiaramente che non avete lavorato con il destinatario e che nessun servizio o tasse sono dovute . Questo paragrafo deve essere solo un paio di frasi lunghe . Ad esempio , “Perché la mia azienda non ha fornito servizi per la vostra azienda non sono necessari diritti di carattere remunerativo “.
4
Scrivi un paragrafo finale che indichi chiaramente le vostre intenzioni future con il destinatario . Alcune lettere non- fidanzamento sono scritti per chiarire il rapporto tra due parti , ma quando c’è ancora una possibilità di lavorare insieme in futuro . Un’altra forma di lettera di non- impegno è stato progettato per rinviare il destinatario a qualcun altro per i servizi. Se si pensa di voler lavorare con il destinatario , in futuro , di indicare il vostro apertura di accettare comunicazioni future . Per esempio, ” apprezzo il tuo interesse per questa società . Anche se non abbiamo lavorato insieme a qualsiasi titolo ad oggi , non esitate a contattarmi in futuro con eventuali domande o dubbi . ” Se si sta scrivendo una lettera di rinviare il destinatario altrove , affermare chiaramente che egli deve rivolgersi a un’altra azienda o società con le sue indagini .
5
firmare la lettera con un semplice ” Regards ” o ” Cordiali saluti” seguita direttamente dal proprio nome firmato sotto la dichiarazione di chiusura .