Molte regole del galateo sono caduto nel corso degli anni , ma nel mondo degli affari , scrivendo una lettera adeguatamente formata e formulato è ancora un fattore importante in ogni comunicazione d’impresa . Le informazioni per la rubrica lettera corretta dovrebbe apparire in un ordine specifico dall’alto in formato blocco o in formato rientrato. Incontri una lettera commerciale
La prima riga di una lettera dovrebbe essere la data in cui la lettera è stata inviata . Formato quindi la data è di 2 pollici dalla parte superiore del foglio . Se questo è un Stati Uniti affari lettera standard il mese deve essere scritto per intero e il giorno e l’anno dovrebbero essere in questo formato : 30 giugno , 2009 militari e alcuni altri paesi utilizzano un formato data differente , come ad esempio : 30 giugno 2009
dell’indirizzo del mittente
l’indirizzo del mittente non è necessaria se la lettera sta per essere su carta intestata con l’indirizzo stampato su di essa , ma se la lettera è di essere digitato su carta comune , inserendo l’indirizzo del mittente di una riga verso il basso a partire dalla data è raccomandato dalla Purdue University , o può essere collocato sul fondo della lettera , dopo la firma . Altri formati accettati mostrano l’indirizzo del mittente è la prima riga della lettera , due linee sopra la data .
Del destinatario Nome e indirizzo
lasciando una riga aperto , il nome della persona che la lettera è stata scritta per , insieme al titolo del destinatario , qualsiasi numero di suite o camera , il nome della società e l’ indirizzo dovrebbe essere tutti prossimo nell’intestazione . Standard di indirizzamento regole , US Postal Service devono essere applicati qui se essere spedito negli Stati Uniti; o utilizzare le regole del paese che la lettera è stata spedita a se sta andando a un destinatario fuori degli Stati Uniti ..
Il Saluto
Vai giù uno line e il nome del destinatario dovrebbero apparire qui con un saluto come Caro Signor [ nome ] : ecc seguita dai due punti . Il saluto si conclude l’intestazione della lettera e deve essere immediatamente seguita da una riga vuota e il corpo della lettera .