studenti di solito scrivono lettere di ringraziamento per una delle due situazioni : ringraziare un donatore per una sponsorizzazione finanziaria o di effettuare un follow – lavoro relative a un’intervista che ha già avuto luogo . Per entrambi i tipi di grazie, il formato della lettera è migliore e più semplice quando si segue ciò che Franklin Roosevelt ha chiamato le “tre B ” : ” . Essere sincero , essere breve , da [ fatto ] ” Cose che ti serviranno

avrete bisogno di carta da lettere o fermo e strumenti di scrittura penna e inchiostro . Anche se la posta elettronica è ormai nostri principali mezzi di comunicazione , le lettere scritte a mano sono ancora molto richiesti e sono il formato più appropriato per una lettera di ringraziamento formale. Una nota scritta a mano , in particolare uno il cui intento è quello di ringraziare un altro , è ben accolto , poiché mostrano che lo scrittore ha avuto il tempo di fare la lettera di uno speciale.

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intenzione di andare a Saluto

1 note personali sono preferibili alla posta elettronica

Il formato standard per la scrittura lettere di ringraziamento include:

1 . un’intestazione con il nome e l’indirizzo del destinatario .

2 . il nome della borsa di studio o la posizione che hai richiesto.

3 . il saluto : “Cara ________ ” utilizzando il nome formale del donatore o intervistatore . ” Sig. ” o ” signora ” è corretto per gli individui senza titolo; se il destinatario possiede un dottorato di ricerca, ” Dr.” è opportuno

2 Mostra sempre gratitudine ed entusiasmo

Il primo paragrafo afferma il vostro scopo . ringraziare lo sponsor borsa di studio per la sua generosità o per ringraziare un intervistatore lavoro per il suo tempo e la cortesia . Dovrebbe essere non più di due frasi che descrivono il vostro apprezzamento . Il formato Warriners aggiunge un secondo paragrafo che descrive intervista mette in evidenza , complimenti un intervistatore sulla sua cortesia o menziona la necessità finanziaria la borsa di studio affronterà . In entrambi i casi , un secondo paragrafo dovrebbe includere informazioni ricordando il destinatario su di voi e il vostro entusiasmo , sia per la posizione per la quale si intervistato o la borsa di studio che riceverete.

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Il paragrafo finale dovrebbe ribadire il suo interesse per la posizione offerta , o , se il ringraziamento è per i soldi borsa di studio , il vostro impegno a utilizzare l’investimento con saggezza . Come per il paragrafo di apertura , si chiude con un ” grazie” al destinatario; si può anche ripetere l’ interesse per la posizione o la vostra felicità con generosità del donatore in questo frangente finale . Si chiude la lettera con ” Cordiali saluti ” solo , niente di più , e poi la firma .