Quando si chiede un professore di prorogare la data di sostenere un esame , il tempo e il tono sono fondamentali . Se siete a conoscenza in anticipo che sarete fuori dal campus il giorno dell’esame , per chiedere l’estensione immediatamente. Tuttavia, se la richiesta viene fatta entro 24 ore della prova , il tono e il motivo manca l’esame sono ancora più essenziali . Comporre una nota a un professore per chiedere una data estesa su un esame prende qualche finezza e linguaggio appropriato . Istruzioni

1

sviluppare il tono appropriato , accademico per la lettera . Anche se non si sta scrivendo un saggio per il professore , ancora sono essenzialmente la composizione di un documento argomento con cui si desidera che il professore d’accordo con il tuo punto di vista . Un tono accademico dà sostanzialmente il tuo professore una discussione informata sul perché avete bisogno di più tempo prima di sostenere l’esame . Scrivere in frasi complete . Non usare stenografia Internet o emoticon .

2

Stato lo scopo della vostra email nella riga dell’oggetto , se la carenza di tempo richiede un email . Fornire il nome della classe e il numero di sezione nella riga dell’oggetto del messaggio se la classe è particolarmente grande . Per esempio : . Proroga richiesta /Shelley Smith /Computer Science 101 MWF 9-9:50

3

Comporre una nota che è breve , ma informativo . Consegnare la nota di persona se possibile; se la lettera deve essere inviata come email , conservano ancora il tono accademico e professionale possibile .

4

Inizia la lettera con il saluto del caso, come ” Caro professor Miller. ” Aprire la lettera con una dichiarazione formale di intenti , compreso il vostro nome e la classe si frequentano : “Il mio nome è Shelley Smith dalla classe Computer Science 101 . Le scrivo per chiedere una proroga sul mio esame finale . ”

5

Informare il professore , fin dall’inizio, perché si richiede l’estensione . Se è a causa di un problema di salute o un lutto in famiglia , il professore potrebbe richiedere documentazione. Se l’estensione è richiesta a causa della salute mentale , come lo stress , fare la chiara ragione . Tuttavia, cercare di rimanere accademica nel vostro tono , piuttosto che diventare melodrammatico , quando si richiede più tempo per prepararsi .

6

Fornire una data di completamento che si può compiere l’assegnazione . Se l’esame è su un Lunedi , richiedere che la nuova data di sostenere l’esame sia entro la settimana , al massimo . Non dire al professore che è quando si sarà prendendo l’esame; piuttosto , educatamente chiedere una data che si sappia che si possono incontrare , continuando a fornire i vostri lavori migliori .

7

Concludere la nota con un saluto come ” Cordiali saluti ” o ” Grazie per il vostro tempo . ” Firmare il vostro nome completo , compresa la parte di classe e di tempo . Assicurati di inserire un indirizzo email per il professore di rispondere se avete consegnato una nota manoscritta .