In qualsiasi presentazione formale , come ad esempio uno per un congresso medico o accademico , il presentatore è solo metà dell’equazione; il pubblico è l’altra metà . Tuttavia qualificati si può essere , la presentazione è più probabile che sia un successo se si ha il pubblico dalla tua parte prima di iniziare. L’invito formale manderai fuori può raccogliere che il pubblico simpatico – si può anche perdere . Quindi è importante farlo bene fin dall’inizio . Istruzioni

1

Dire chi siete e perché sono coinvolti nella presentazione . Ad esempio , tu sei il presidente di un dipartimento universitario che ospita una conferenza in cui molti dei vostri studenti saranno presenterà documenti, o sei il capo di un dipartimento medico dell’ospedale che ospiterà una conferenza .

2

di indicare il vostro scopo , che è quello di offrire un invito alla presentazione .

3

Outline ciò che verrà presentato . Prendere nota di eventuali preparazioni particolari che i partecipanti stanno facendo . Ad esempio , un gruppo di scienziati può , per la prima volta , presenterà le conclusioni sulla base di esperimenti e dati.

4

Nota eventuali ospiti speciali o cerimonie .

5

Spiegate perché il destinatario viene invitato . Ad esempio , può essere un mecenate del museo che ospita la presentazione , o potrebbe essere un alunno dell’università dove il vostro evento avrà luogo .

6

Fare destinatari di RSVP entro una data specifica , ed esprimere la vostra speranza che possano partecipare .